assistente amministrativo gestione condominiale

assistente amministrativo gestione condominiale, trento

Randstad Italia

trento, Italy

Mansione

Randstad Trento Office ricerca, per azienda di Trento operante nella gestione condominiale, una figura da inserire come supporto amministrativo.

Di cosa si occuperà la risorsa:

La risorsa si occuperà principalmente della gestione operativa delle richieste di manutenzione e degli interventi, fungendo da punto di riferimento per condomini e fornitori.

Cosa offre l'azienda:

L'azienda offre un inserimento immediato nel proprio team. Valuta principalmente la possibilità di collaborazione tramite partita IVA, considerandola un plus significativo.

Responsabilità

Le mansioni includeranno:

• Gestione e coordinamento degli interventi: organizzazione e monitoraggio di guasti, riparazioni ordinarie e straordinarie, interfacciandosi con tecnici e fornitori.

• Comunicazione e relazioni: gestione delle comunicazioni telefoniche ed e-mail con condomini, fornitori e professionisti (es. assicurazioni), garantendo risposte rapide e chiare.

• Gestione documentale: archiviazione digitale e organizzazione accurata della documentazione tecnica, contrattuale e relativa agli interventi.

• Supporto amministrativo generale: collaborazione nelle attività di segreteria e nel mantenimento dell'ordine amministrativo dello studio.

Requisiti richiesti:

• Ottime capacità comunicative e relazionali: predisposizione al contatto con il pubblico e capacità di gestire diverse tipologie di interlocutori.

• Precisione e organizzazione: abitudine a gestire con cura la documentazione e a mantenere un elevato standard di accuratezza nel lavoro.

• Proattività e flessibilità: capacità di risolvere problemi e di adattarsi a diverse situazioni, gestendo le priorità in modo efficace.

• Competenza informatica di base: buona conoscenza del pacchetto Office (in particolare Word ed Excel) e dimestichezza con l'utilizzo della posta elettronica.

• Voglia di imparare: interesse per il settore e desiderio di acquisire nuove competenze.

La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L.903/77). Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (https://www.randstad.it/privacy/) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).