Assistente Operativa HR & Project Support – Collaborazione Freelance

Per essere considerata / o per l'annuncio,

è necessario inviare una mail a

con : Il tuo

CV 3 motivi concreti

per cui pensi di essere adatta / o a questo ruolo. Le candidature senza questa parte

non verranno prese in considerazione.

Ti piace tenere in ordine i task, seguire le attività, smuovere quello che si è fermato? Sei una persona organizzata, autonoma e con buone doti di comunicazione scritta? Hai esperienza in ambito HR, operations o gestione attività e cerchi una collaborazione freelance flessibile ma continua?

Siamo alla ricerca di un’Assistente Operativa HR & Project Support, una figura ibrida ma concreta, capace di :

• Gestire attività HR operative (recruiting, screening, onboarding)
• Tenere in ordine task, progetti e scadenze (con ClickUp)
• Supportare la direzione nella gestione quotidiana di micro-progetti e attività trasversali
• Comunicare con freelance, collaboratori e partner in modo professionale
• Fare follow-up proattivo su attività sospese, persone da “stanare”, reminder da inviare

Modalità di collaborazione :

• Lavoro da remoto (per la maggior parte del tempo)
• Incontri periodici di coordinamento

In presenza a Padova (ogni 2-3 settimane circa). Preferenza per candidati / e che si trovano in zona o che possono raggiungerla facilmente.

Cosa farai nel concreto

Nel quotidiano ti occuperai di :

• Scrivere e pubblicare annunci per i nuovi ruoli da inserire
• Fare screening dei candidati, contattarli per i primi step e organizzare i colloqui con la direzione
• Gestire l’onboarding di chi entra in azienda (anche costruendolo tu, dove serve)
• Tenere ordinato ClickUp, aggiornando task, assegnazioni, reminder e scadenze
• Far avanzare micro-progetti e attività trasversali, seguendo ciò che è rimasto indietro
• Gestire comunicazioni di base con freelance, collaboratori o partner esterni
• Organizzare l’agenda di alcune figure chiave, con puntualità e logica
• Fare follow-up proattivo: se qualcosa si ferma, vai tu a rimetterlo in moto

Chi cerchiamo

Cerchiamo una persona estremamente organizzata, capace di creare ordine anche dove manca. Qualcuno / a che non aspetta istruzioni ma prende in mano le cose, segue i task, li spinge avanti, e si assicura che tutto sia al posto giusto, nel momento giusto. Una figura autonoma ma parte di un progetto condiviso. Cerchiamo qualcuno che :

• Ha esperienza nel mondo HR, operations, assistenza direzionale o gestione task / progetti
• Si sente nel suo elemento quando lavora con strumenti come ClickUp, Chat GPT (altri software o sistemi simili)
• Riesce a seguire 10 cose diverse… senza perderne nessuna
• Ha una comunicazione scritta chiara, ordinata e veloce
• È freelance con P.IVA, e lavora in autonomia ma con grande affidabilità
• Ha una buona comprensione dell’inglese (per email e comunicazioni semplici)
• È interessata a un progetto stabile e continuativo, con la possibilità di crescere con noi nel tempo

Cosa offriamo

• Collaborazione flessibile, ma continuativa e centrale
• Contesto dinamico, internazionale, completamente da remoto
• Varietà di task e possibilità di crescita
• Tanta autonomia e fiducia, se porti risultati

Se pensi di essere la persona giusta, invia una mail a con : Il tuo CV, 3 motivi concreti per cui pensi di essere adatta / o a questo ruolo. Le candidature senza questa parte non verranno prese in considerazione.

Creare un avviso di lavoro per questa ricerca

Collaborazione • Savona, Liguria, Italia