Impiegata da applicare alla Segreteria - S0325

Bacciardi Partners sta cercando una figura da inserire nella propria segreteria, che si applichi principalmente alle attività di segreteria generale e, in via residuale, a semplici attività amministrative.

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Bacciardi Partners presta servizi professionali attraverso Top Advisors specializzati nelle aree legal tax e finance, con competenze multidisciplinari, ad alta integrazione e trasversalità, che operano su tutte le aree del diritto d’impresa, della fiscalità e del corporate finance, e che forniscono soluzioni ad alto valore aggiunto per la crescita e lo sviluppo delle aziende clienti.

Bacciardi Partners è in forte espansione, con solidi valori, e con una vision chiara e definita, sui quali costruire un ecosistema di successo, dove ogni risorsa abbia la possibilità di esprimere le proprie potenzialità, raggiungere posizioni apicali e di responsabilità e, conseguentemente, diventare un high performer.

Le sedi aziendali sono Pesaro, Bologna e Milano.

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Il candidato dovrà svolgere attività segretariali con riferimento ai servizi prestati e alle attività svolte da Bacciardi Partners, tra le quali, a titolo esemplificativo e non esaustivo:

·Supportare i professionisti nel time management

·Gestire le agende e i calendari

·Gestire il centralino telefonico

·Monitorare la corrispondenza

·Redigere la documentazione richiesta

·Organizzare meetings e riunioni di lavoro su richiesta dei professionisti

·Pianificare viaggi e trasferte

·Mantenere la sede e gli strumenti di lavoro operativi

Il candidato dovrà dimostrare sempre professionalità, impegno e serietà nello svolgimento del proprio incarico e possedere capacità di adattamento e integrazione, flessibilità e un approccio collaborativo e proattivo.

È previsto un inserimento tramite tirocinio formativo della durata di 6 mesi per giovani in attività di apprendistato oppure per persone con agevolazioni fiscali (NASPI).

Orario lavorativo: full-time.

Sede di lavoro: Pesaro

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Le competenze richieste per la posizione ricercata sono:

a)titolo di studio: Diploma di maturità o Laurea universitaria;

b)ottima conoscenza dei principali strumenti informatici (Word, Excel e PowerPoint);

c)conoscenza e capacità di utilizzo dei principali tool AI (ChatGPT, DeepL Translate, Turboscribe ecc…);

d)ottima conoscenza della lingua inglese scritta e parlata;

e)residenza nel comune di Pesaro o in comuni limitrofi.

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a)conoscenza di una seconda lingua straniera scritta e parlata, preferibilmente spagnolo e/o francese;

b)conoscenza di base della contabilità aziendale (registrazione fatture, emissione di documenti contabili);

c)ottime capacità organizzative e di time management;

d)efficienti abilità multitasking e di prioritizzazione delle attività di lavoro;

e)buone doti relazionali e di comunicazione;

f)capacità di negoziazione e mediazione;

g)discrezione e confidenzialità.

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Se sei interessato/ainvia una lettera di presentazione e il tuo CV, aggiornato e completo di foto, all’indirizzo e-mail recruiting@bacciardistudiolegale.it, inserendo il codice della ricerca: S0325