Impiegato/a ufficio amministrativo - Settore Costruzioni

Azienda operante nel settore delle costruzioni ricerca una figura di addetto/a amministrativo/a da inserire a supporto dell’ufficio contabile e amministrativo, a seguito di incremento dell’organico.

La risorsa si occuperà di attività amministrative, contabili e di segreteria generale, gestendo la documentazione fiscale e contrattuale, la corrispondenza con clienti e fornitori, il front office e il supporto operativo legato alla gestione delle commesse e dei cantieri.

Mansioni:

Gestione e registrazione delle fatture attive e passive, inclusa l’emissione di fatture elettroniche

Controllo e registrazione degli ordini clienti e fornitori

Supporto nella preparazione di documenti amministrativi e contrattuali relativi alle commesse

Monitoraggio delle scadenze fiscali, amministrative e contrattuali

Gestione della corrispondenza commerciale e amministrativa

Supporto nell’elaborazione dei dati contabili e nella predisposizione di report periodici

Accoglienza clienti e attività di front office/receptionist

Gestione delle comunicazioni con clienti, fornitori e uffici interni tramite telefono, email e altre modalità

Supporto nella gestione delle pratiche di cantiere e nella raccolta della documentazione necessaria per la fatturazione e la rendicontazione

Requisiti:

Diploma di maturità

Capacità di analisi e problem solving

Serietà, precisione e attenzione ai dettagli

Capacità di utilizzo di software gestionali amministrativi e contabili (specificare se si conoscono software specifici, es. gestionale contabile)

Ottima padronanza del pacchetto Office, con particolare attenzione a Excel

Orientamento al raggiungimento degli obiettivi e forte propensione al risultato

Offerta:

Contratto a tempo determinato di 3 mesi rinnovabili

Orario full time, 40 ore settimanali dal lunedì al venerdì 8:30-12:30/13:30-17:30.