Segretario / a di sede – Ufficio Amministrativo

Azienda del settore vetro ricerca una figura da inserire come segretario/a all’interno dell’ufficio amministrativo della sede centrale, a supporto delle attività quotidiane di back-office e front-office.

Principali responsabilità:

Gestione del centralino telefonico e della corrispondenza, inclusa la ricezione e spedizione tramite corrieri

Accoglienza di clienti e visitatori

Coordinamento delle sale riunioni (prenotazioni, predisposizione degli spazi, supporto ai partecipanti)

Digitalizzazione e preparazione di documentazione, sia in formato cartaceo che digitale, a supporto dei professionisti interni

Requisiti richiesti:

Diploma di scuola secondaria superiore o titolo di laurea

Buona conoscenza dei principali applicativi informatici (Outlook, Word, Excel)

Riservatezza, affidabilità e attenzione ai dettagli

Capacità di lavorare in team e di gestire compiti in autonomia

Offerta:

Contratto a tempo determinato di 6 mesi, rinnovabile

Orario di lavoro: full-time, dal lunedì al venerdì 09.00-12.00 e 14.00-18.00

Inquadramento e retribuzione saranno valutati in base all’esperienza e alle competenze del candidato/a