Impiegato del back office

L'impiegato back office è una figura chiave per il corretto funzionamento di un'azienda, garantendo il supporto necessario per le attività che richiedono interazione con il cliente.

L'impiegato back office è una figura professionale che svolge mansioni di supporto all'interno di un'azienda, gestendo flussi di dati, documenti e informazioni, spesso senza un contatto diretto con il cliente esterno. Il suo lavoro si concentra sulla gestione interna e sull'organizzazione di attività che supportano i reparti a diretto contatto con il pubblico (front office).

Responsabilità

• Gestione della documentazione: Inserimento, archiviazione e organizzazione di dati e documenti.
• Gestione degli ordini: Inserimento, controllo e gestione degli ordini ricevuti, sia da clienti che da fornitori.
• Supporto amministrativo: Attività di segreteria, preparazione di documenti, gestione della corrispondenza.
• Controllo e verifica: Controllo della correttezza dei dati, dei documenti e dei pagamenti.
• Gestione del database: Aggiornamento e manutenzione dei database aziendali.
• Supporto al front office: Fornire informazioni e supporto al personale che interagisce direttamente con i clienti.

Qualifiche e requisiti

• Buona conoscenza degli strumenti informatici, dei software gestionali e dei sistemi di archiviazione.
• Organizzazione, precisione, capacità di problem solving, comunicazione efficace e gestione dello stress.
• Un diploma di scuola secondaria superiore, o una laurea in discipline economiche o amministrative, sono preferibili.

Cosa offriamo

• Ambiente di lavoro giovane e dinamico.
• Possibilità di crescita.
• Contratto di prova di un mese con possibilità di passaggio a tempo indeterminato. CCNL metalmeccanico.

Livello e retribuzione saranno commisurate in fase di colloquio.

• Orario full time 8.00/13.00 - 14.00/17.00 dal lunedì al venerdì.