IMPIEGATO / A AMMINISTRATIVO / A CONTABILE

Ricerchiamo per importante Azienda Cliente, figura di un / una responsabile amministrativo / a con contratto PART-TIME.

La risorsa sarà responsabile di tutte le attività di back-office e predisposizione amministrativa in accordo con lo studio commercialista.

Nello specifico si occuperà di :

• Gestione e organizzazione della documentazione e delle informazioni dell’ufficio (back office);
• Supporto a tutte le funzioni aziendali in collaborazione con gli altri membri del team, coordinando, organizzando e pianificando le loro riunioni, appuntamenti, viaggi e trasferte, e coadiuvandoli anche nella preparazione e redazione di documenti sia di carattere commerciale, legale (contrattualistica) che amministrativo, per garantire il flusso efficiente delle operazioni quotidiane;
• Svolgimento attività operative connesse con l’amministrazione (prima nota, piccola cassa, emissione fatture attive, riconciliazioni bancarie, pagamento fornitori, pagamento F24, sollecito incassi e recupero crediti ove necessario, gestione home banking, gestione ufficio acquisti, ecc.);
• Svolgimento attività operative connesse con l’ufficio del personale (chiusura presenze del mese, pagamento stipendi, gestione e pagamento delle note spese, gestione e caricamento buoni pasto elettronici, ecc.);
• Predisposizione ed invio mensile documentazione al commercialista;
• Controllo dei costi di gestione;
• Gestione e archiviazione delle pratiche amministrative;
• Gestione e archiviazione delle pratiche dell’ufficio del personale.