Executive Assistant con competenze HR / Operations FREELANCE

Sei una persona autonoma, strutturata, con un mindset da problem solver? Hai

esperienza in ambito HR

e vuoi qualcosa

di più ? Ti piacerebbe lavorare

a fianco del CEO , dentro i processi chiave di un’azienda internazionale in forte crescita?

cerca la sua nuova

Executive Assistant con competenze HR / Operations , una figura ibrida ma strategica, che sappia dare impulso dove serve, prendere in mano micro-progetti, e diventare nel tempo un riferimento per la direzione. Crediamo nel lavoro di squadra, nel miglioramento continuo e nel dare responsabilità reali a chi le sa gestire.

Cosa farai concretamente

Sarai una figura chiave, ponte tra direzione e team operativo.

Le tue responsabilità includeranno : Ricerca, screening e primo contatto con candidati per nuovi ruoli Scrittura e pubblicazione annunci, gestione calendario colloqui con la direzione Onboarding dei nuovi inserimenti (parte generale e documentazione) Supporto a micro-progetti e task trasversali rimasti indietro (li farai ripartire) Follow-up proattivo su attività e progetti : andrai tu a “stanare” i fermi Verifica quotidiana delle comunicazioni aziendali (email, messaggi) e micro-esecuzione Supporto nell’uso di ClickUp (task, scadenze, assegnazioni, follow-up) Comunicazioni base con esterni, partner, freelance Gestione di alcune agende e reminder operativi per la direzione

Chi cerchiamo

Una persona che : Ha

esperienza reale

ambito HR, recruiting o operations Sa

organizzarsi da sola , gestire priorità, portare a casa il risultato Non aspetta istruzioni : fa domande, propone, trova soluzioni Usa già (o impara al volo) tool come ClickUp, LinkedIn, Excel, ChatGPT Parla

italiano fluentemente

collaborazione freelance, ma continuativa Lavora bene in orari ufficio, anche se in

ambizione di crescere : questo ruolo può diventare una posizione di responsabilità interna

Come misureremo il successo nel ruolo Vogliamo che tu possa avere un

impatto concreto e misurabile . Per questo, valutiamo : L’efficacia nei processi HR (es. velocità e qualità del recruiting e dell’onboarding)La capacità di sbloccare attività e task fermiL’organizzazione del flusso operativo della direzioneLa proattività nel proporre soluzioni e miglioramentiL’ordine e il presidio costante di tool come ClickUp

Collaborazione flessibile e smart,

ma centrale (non quando hai tempo) Nessun “parcheggio” : qui si cresce, si decide, si costruisce, si è responsabili Una posizione vicina alla direzione, con visibilità e impatto Tempo e fiducia per apprendere, se porti

energia e intelligenza operativa Ambiente internazionale, informale ma super esigente

Scrivici alla email

allegando : Il tuo

LinkedIn o CV aggiornato 3 motivi chiari e concreti

per cui pensi di essere la persona giusta per questo ruolo

Non accettiamo candidature senza questa parte. Ci teniamo.)

Avvio previsto test collaborazione : entro fine luglio

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