Segretaria front desk

ITALFOR Srl, ente di formazione accreditato a livello nazionale, polo universitario e centro certificatore, è alla ricerca di unaSegretaria / Receptionist Front Officeda inserire stabilmente nel proprio organico.

La figura selezionata ricoprirà un ruolo centrale nella gestione quotidiana della sede, rappresentando ilprimo punto di contattoper studenti, clienti, partner e collaboratori. Cerchiamo una personaprofessionale, dinamica, affidabile e orientata alla relazione, capace di trasmettere con competenza e cortesia l’identità della nostra realtà.

Requisiti

• Laurea (anche triennale), in Comunicazione, Marketing, Giurisprudenza, Economia
• Ottime capacità comunicative, sia scritte che verbali, accompagnate da spiccate doti relazionali e organizzative
• Attitudine a lavorare in autonomia, predisposizione all'apprendimento continuo e alla gestione di interlocutori differenti
• Buona conoscenza del pacchetto Office e degli strumenti digitali
• Esperienza, anche breve, in ruoli simili (costituisce titolo preferenziale)
• Importante:la sede di lavoro si trova in una zona periferica, non servita da mezzi pubblici e distante dalla stazione ferroviaria.Per queste ragioni, è richiesta la disponibilità di un mezzo proprio.

Attività previste

• Gestione del centralino e smistamento delle chiamate
• Accoglienza clienti e gestione della reception
• Organizzazione e aggiornamento dell’agenda appuntamenti
• Supporto alle attività segretariali e amministrative
• Collaborazione con i team interni

Cerchiamo una figuraprecisa, proattiva, cortese, con spirito d’iniziativae in grado di gestire con efficienza situazioni diversificate. Il ruolo richiedeempatia, affidabilità e capacità di rappresentare con professionalità l’immagine dell’azienda. La risorsa sarà il primo punto di contatto per clienti, collaboratori ed enti esterni, sia telefonicamente che in sede. Per questo motivo, cerchiamo una figura dinamica, reattiva, con eccellenti capacità comunicative, relazionali e un forte orientamento al problem solving.

Assunzione urgente.

Orari di lavoro: dal lunedì al venerdì, 9-18

Sede di lavoro: Trani (no remoto).

Si prega di non presentare candidatura se non si è in possesso dei requisiti indicati.