Segretaria / o di Agenzia Immobiliare

NtW, azienda italiana operante nella ricerca e selezione del personale, si occupa di soddisfare le necessità dei clienti offrendo servizi personalizzati.

Posizione: Segretaria / Segretario

Per ampliamento organico, si ricerca una figura con esperienza nella mansione presso agenzia immobiliare.

Responsabilità

• Gestire la corrispondenza cartacea ed elettronica, sia in entrata che in uscita
• Gestire le comunicazioni telefoniche
• Supportare e organizzare le attività quotidiane del responsabile e degli agenti immobiliari, nonché dei collaboratori esterni come consulenti finanziari, notai, tecnici e manovalanza
• Archiviare con precisione tutta la documentazione aziendale
• Gestire la parte burocratica legata all’attività di back office, mantenendo i contatti con notai e tecnici
• Utilizzare il Pacchetto Office, gestionali, Canva, PowerPoint e strumenti informatici, inclusi i social media
• Dimostrare ottime capacità comunicative e relazionali, con capacità di adattamento e iniziativa
• Gestire efficacemente le email e l’agenda degli agenti
• Dimostrare proprietà di comunicazione orale e scritta, leadership e problem-solving
• Mostrare massima flessibilità, voglia di imparare e crescere
• Essere preciso, metodico, cortese e con buona proprietà di linguaggio
• Capacità di dialogare con clienti e consulenti per comprendere e riportare esigenze e richieste
• Conoscenza almeno della lingua inglese, gradita una seconda lingua
• Precedente esperienza in agenzia immobiliare sarà considerata un plus

Offriamo

• Un ambiente stimolante in cui crescere professionalmente
• Sede a Firenze ben organizzata
• Metodo di lavoro collaudato e affiancamento continuo
• Formazione di alto livello
• Stipendio commisurato alle capacità
• Contratto a tempo determinato

Sede di lavoro

Firenze