Addetto alla segreteria

Randstad Italia, Specialty Office and Finance, ricerca per azienda cliente operante in ambito archivistico e in tecnologie ICT da oltre quindici anni leader nel settore, una risorsa dinamica, precisa e con spiccate capacità relazionali da inserire a tempo pieno nel ruolo di Addetto alla Segreteria Generale e Front Office, presso la sede di Roma zona Tiburtina.

Orario: Full time dal lunedì al venerdì, 9:00 18:00

Disponibilità: Inserimento immediato, non oltre la fine del mese corrente

Inquadramento previsto: 5° livello del CCNL Commercio

Contratto full-time con prospettiva di stabilizzazione

Posizione entry level, ma con possibilità di crescita nel ruolo e all interno della struttura aziendale

Responsabilità

La risorsa sarà responsabile del corretto svolgimento delle attività di segreteria generale e organizzativa, con particolare attenzione all accoglienza e alla comunicazione interna ed esterna.
Nello specifico si occuperà di:

Smistamento e gestione di chiamate, e-mail, PEC e posta cartacea verso i reparti o le figure aziendali competenti

Invio e inoltro comunicazioni in uscita (via telefono, e-mail, PEC o posta tradizionale)

Accoglienza ospiti e clienti in sede

Organizzazione di call, riunioni e appuntamenti

Gestione di pranzi/cene aziendali ed eventi interni

Organizzazione logistica di trasferte (prenotazioni viaggi, pernottamenti, ecc.)

Approvvigionamento materiali di consumo per la sede (cancelleria, prodotti per la pulizia, ecc.)

Supervisione della pulizia e dell ordine dei locali aziendali (coordinamento impresa di pulizie e segnalazioni comportamentali, se necessario)

Aggiornamento della rubrica contatti aziendali

Supporto ad attività trasversali e operative su richiesta

Mansione

Randstad Italia, Specialty Office and Finance, ricerca per azienda cliente operante in ambito archivistico e in tecnologie ICT da oltre quindici anni leader nel settore, una risorsa dinamica, precisa e con spiccate capacità relazionali da inserire a tempo pieno nel ruolo di Addetto alla Segreteria Generale e Front Office, presso la sede di Roma zona Tiburtina.

• Orario: Full time dal lunedì al venerdì, 9:00 18:00

• Disponibilità: Inserimento immediato, non oltre la fine del mese corrente

• Inquadramento previsto: 5° livello del CCNL Commercio

• Contratto full-time con prospettiva di stabilizzazione

• Posizione entry level, ma con possibilità di crescita nel ruolo e all interno della struttura aziendale

Responsabilità

La risorsa sarà responsabile del corretto svolgimento delle attività di segreteria generale e organizzativa, con particolare attenzione all accoglienza e alla comunicazione interna ed esterna.
Nello specifico si occuperà di:

• Smistamento e gestione di chiamate, e-mail, PEC e posta cartacea verso i reparti o le figure aziendali competenti

• Invio e inoltro comunicazioni in uscita (via telefono, e-mail, PEC o posta tradizionale)

• Accoglienza ospiti e clienti in sede

• Organizzazione di call, riunioni e appuntamenti

• Gestione di pranzi/cene aziendali ed eventi interni

• Organizzazione logistica di trasferte (prenotazioni viaggi, pernottamenti, ecc.)

• Approvvigionamento materiali di consumo per la sede (cancelleria, prodotti per la pulizia, ecc.)

• Supervisione della pulizia e dell ordine dei locali aziendali (coordinamento impresa di pulizie e segnalazioni comportamentali, se necessario)

• Aggiornamento della rubrica contatti aziendali

• Supporto ad attività trasversali e operative su richiesta

Requisiti Ideali

• Esperienza anche minima in ruoli analoghi

• Ottima padronanza della lingua italiana, scritta e parlata

• Buona conoscenza degli strumenti informatici di base (posta elettronica, pacchetto Office, gestione file condivisi)

• Ottime capacità organizzative e di problem solving

• Affidabilità, puntualità e flessibilità operativa

La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L.903/77). Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (https://www.randstad.it/privacy/) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).