Executive Assistant Junior

Consulente Adecco ricerca per importante Azienda cliente operante nel settore informatico un/una Executive Assistant Junior.

La figura inserita si occuperà di supportare lo Staff Direzionale nel facilitare il loro lavoro e nella gestione e nel monitoraggio delle piattaforme per la ricerca e la trasmissione dei bandi di gara.

Attività previste per il ruolo:

1. Gestione dell'agenda
2. Pianificazione delle riunioni
3. Organizzazione trasferte
4. Organizzazione di meeting ed eventi
5. Fornire supporto nella preparazione di documenti
6. Gestione delle gare e opportunità, sia nazionali che internazionali
7. Raccolta documentazione e condivisione con le divisioni Marketing/Sales e Tecniche
8. Analisi e predisposizione della documentazione amministrativa per le gare
9. Valutazione dei presupposti tecnici ed economici per la partecipazione ai bandi
10. Supporto nella stesura della documentazione tecnica ed economica
11. Follow-up delle fasi della gara fino all'aggiudicazione e stipula del contratto
12. Iscrizione e aggiornamento Albi Fornitori
13. Redazione e negoziazione contrattuale, collaborazione con il reparto legale
14. Back Office e segreteria

Requisiti:

• Ottime capacità comunicative e di scrittura
• Buone capacità organizzative e di pianificazione
• Rispetto delle scadenze
• Attenzione ai dettagli
• Buone capacità relazionali
• Ottima conoscenza della lingua inglese
• Buona conoscenza del pacchetto Office
• Conoscenze in materie economiche e contabili
• Precisione, flessibilità, dinamicità, adattabilità
• Problem solving

Gradita esperienza pregressa in ruolo analogo e laurea in Giurisprudenza, Economia o affini.

Si offre inserimento diretto in azienda. La tipologia contrattuale e la retribuzione saranno valutate in base al candidato.

La figura avrà la possibilità di lavorare in modalità ibrida a Casalmaggiore (CR), con aumento della percentuale di lavoro remoto nel tempo.

Disponibilità oraria: Full Time