Executive Assistant Junior

Executive Assistant Junior, Casalmaggiore

Adecco Italia

Casalmaggiore, Italy

Consulente Adecco ricerca per importante Azienda cliente operante nel settore informatico un/una Executive Assistant Junior.

La figura inserita si occuperà di supportare lo Staff Direzionale nel facilitare il loro lavoro e nella gestione e nel monitoraggio delle piattaforme per la ricerca e la trasmissione dei bandi di gara.

Attività previste per il ruolo:

1. Gestione dell'agenda
2. Pianificazione delle riunioni
3. Organizzazione trasferte
4. Organizzazione di meeting ed eventi
5. Supporto nella preparazione di documenti
6. Gestione delle gare e opportunità, sia nazionali che internazionali
7. Raccolta documentazione e condivisione delle opportunità con le divisioni Marketing/Sales e Tecniche
8. Analisi e predisposizione della documentazione amministrativa per la partecipazione alle gare
9. Valutazione dei presupposti tecnici ed economici per la partecipazione ai bandi
10. Raccolta e supporto nella stesura della documentazione tecnica ed economica
11. Follow-up di tutte le fasi della procedura di gara fino all'aggiudicazione e stipula del contratto
12. Iscrizione e aggiornamento Albi Fornitori
13. Redazione e negoziazione della contrattualistica, collaborazione con il reparto legale
14. Back Office e segreteria

Responsabilità e Requisiti:

• Ottime capacità comunicative e di scrittura
• Buone capacità di organizzazione e pianificazione
• Rispetto delle scadenze
• Attenzione ai dettagli
• Buone capacità relazionali
• Conoscenza molto buona della lingua inglese
• Ottima conoscenza del pacchetto Office
• Competenze in materie economiche e contabili
• Precisione, flessibilità, dinamicità, adattabilità, problem solving
• Preferibile esperienza pregressa in ruolo analogo e laurea in Giurisprudenza, Economia o affini

Si offre inserimento diretto in azienda. Contratto e retribuzione saranno valutati in base al candidato.

Modalità di lavoro: ibrida a Casalmaggiore (CR), con aumento di autonomia nel tempo.

Data di inizio prevista: 22/08/2025

Categoria Professionale: Impiegati

Città: Casalmaggiore (Cremona)

Disponibilità oraria: Full Time

Per maggiori dettagli sulla privacy e sui rischi di truffe, si prega di consultare le informative sul sito di Adecco.