Executive Assistant con competenze HR / Operations FREELANCE

Posizione aperta: Executive Assistant con competenze HR / Operations

Se sei una persona autonoma, strutturata, con un mindset da problem solver e hai esperienza in ambito HR, questa è l'opportunità che fa per te!

Ti piacerebbe lavorare fianco a fianco del CEO, all’interno dei processi chiave di un’azienda internazionale in forte crescita?

Stiamo cercando una figura strategica, ibrida tra HR e Operations, capace di dare impulso, gestire micro-progetti e diventare un punto di riferimento per la direzione. Crediamo nel lavoro di squadra, nel miglioramento continuo e nel responsabilizzare chi sa gestire le proprie attività.

Responsabilità principali

• Ricerca, screening e primo contatto con candidati per nuovi ruoli
• Scrittura e pubblicazione annunci, gestione del calendario colloqui con la direzione
• Onboarding dei nuovi inserimenti (documentazione e processi)
• Sostegno a micro-progetti e task trasversali, rilancio di attività in sospeso
• Follow-up proattivo su attività e progetti, individuando eventuali blocchi
• Verifica quotidiana delle comunicazioni aziendali (email, messaggi)
• Supporto nell’uso di strumenti come ClickUp (task, scadenze, assegnazioni)
• Comunicazioni di base con partner, freelance e esterni
• Gestione di agende e reminder operativi per la direzione

Profilo ricercato

Una persona che:

• Ha esperienza reale in HR, recruiting o operations
• Sa organizzarsi autonomamente, gestire priorità e raggiungere risultati
• Non aspetta istruzioni, fa domande, propone soluzioni
• Utilizza o impara rapidamente strumenti come ClickUp, LinkedIn, Excel, ChatGPT
• Parla fluentemente italiano
• Può collaborare come freelance in modo continuativo
• Lavora bene in orari ufficio, con ambizione di crescita: questa posizione può evolvere in ruolo di responsabilità interna

Indicatori di successo

Valuteremo:

• Efficienza nei processi HR (recruiting e onboarding)
• Capacità di sbloccare attività e task in sospeso
• Organizzazione del flusso operativo della direzione
• Proattività nel proporre soluzioni e miglioramenti
• Ordine e presidio costante di strumenti come ClickUp

Offriamo

• Collaborazione flessibile e smart, con ruolo centrale e visibilità
• Responsabilità e possibilità di crescita, decisioni e costruzione di progetti
• Ambiente internazionale, informale ma esigente
• Tempo e fiducia per apprendere, se porti energia e capacità operativa

Se interessato, scrivici all’email allegando:

• Il tuo LinkedIn o CV aggiornato
• 3 motivi concreti per cui pensi di essere la persona giusta

Non accettiamo candidature senza questa parte. L’avvio previsto è entro fine luglio.