Executive Assistant con competenze HR / Operations FREELANCE

Sei una persona autonoma, strutturata, con un mindset da problem solver? Hai esperienza in ambito HR e desideri qualcosa di più? Ti piacerebbe lavorare fianco a fianco del CEO, all’interno dei processi chiave di un’azienda internazionale in forte crescita?

Cerchiamo la tua nuova figura di Executive Assistant con competenze HR / Operations: una figura ibrida ma strategica, capace di dare impulso dove necessario, gestire micro-progetti e diventare un punto di riferimento per la direzione. Crediamo nel lavoro di squadra, nel miglioramento continuo e nel responsabilizzare chi sa gestire le proprie attività.

Responsabilità principali

• Sarai una figura chiave, ponte tra direzione e team operativo.
• Ricerca, screening e primo contatto con candidati per nuovi ruoli.
• Scrittura e pubblicazione annunci, gestione del calendario colloqui con la direzione.
• Onboarding dei nuovi inserimenti, gestione documentazione.
• Supporto a micro-progetti e task trasversali, rilancio di attività rimaste indietro.
• Follow-up proattivo su attività e progetti, individuando e risolvendo eventuali blocchi.
• Verifica quotidiana di email e comunicazioni aziendali, micro-esecuzione di task.
• Supporto nell’uso di ClickUp (gestione task, scadenze, assegnazioni, follow-up).
• Comunicazioni di base con esterni, partner e freelance.
• Gestione di alcune agende e reminder operativi per la direzione.

Requisiti

Una persona che: ha esperienza reale in HR, recruiting o operations; sa organizzarsi autonomamente, gestire priorità e raggiungere risultati; non aspetta istruzioni, fa domande, propone soluzioni; utilizza o impara velocemente tool come ClickUp, LinkedIn, Excel, ChatGPT; parla fluentemente italiano; collabora come freelance in modo continuativo; lavora bene in orari d’ufficio e ambisce a crescere, poiché questo ruolo può evolvere in una posizione di responsabilità interna.

Come misureremo il successo

Vogliamo che tu abbia un impatto concreto e misurabile, valutando:

• Efficienza nei processi HR (recruiting, onboarding).
• Capacità di sbloccare attività e task fermi.
• Organizzazione del flusso operativo della direzione.
• Proattività nel proporre soluzioni e miglioramenti.
• Ordine e presidio costante di tool come ClickUp.

Caratteristiche del ruolo

Collaborazione flessibile e smart, ma centrale (non quando hai tempo). Nessun “parcheggio”: qui si cresce, si decide, si costruisce e si è responsabili. Una posizione vicina alla direzione, con visibilità e impatto. Tempo e fiducia per apprendere, se porti energia e intelligenza operativa. Ambiente internazionale, informale ma molto esigente.

Come candidarsi

Scrivici alla email allegando:

• Il tuo LinkedIn o CV aggiornato.
• 3 motivi chiari e concreti per cui pensi di essere la persona giusta per questo ruolo.

Non accettiamo candidature senza questa parte. Ci teniamo.

Avvio previsto: test di collaborazione entro fine luglio.