ADDETTO/A A FUNZIONI DI SEGRETERIA_AVERSA (CE)

aversa, Italy

Tempi Moderni S.p.A, Agenzia per il lavoro, ricerca e selezione per Ente pubblico non economico

Mansioni:

- Organizzazione delle attività di segreteria;

- Gestione e smistamento delle chiamate in entrata e della corrispondenza cartacea e telematica;

- Attività amministrative e gestione della contabilità;

- Redazione autonoma di lettere, documenti e gestione verbali delle attività;

- Archiviazione di pratiche, documenti, contratti;

- Attività di front office con accoglienza utenza allo sportello ed attività di back office;

- Organizzazione dell'agenda per appuntamenti, visite, riunioni e incontri;

- Caricamento ed elaborazione dati su piattaforma in uso presso l Ente;

- Supporto organizzativo nel lavoro di ufficio.

- Immediata disponibilità;

- Pregressa esperienza in ruolo analogo, realizzata presso Ordini forensi ( requisito preferenziale);

- Buone competenze informatiche, conoscenza di strumenti digitali in uso presso gli ordini forensi;

- Pregressa esperienza nella gestione di PEC e nell utilizzo di piattaforme di connessione ( Zoom, Google..);

- Buone capacità organizzative e di coordinamento;

- Capacità di lavorare in autonomia, in team e con flessibilità operativa;

Completano il profilo del candidato ideale: ottime capacità relazionali, buono standing e disponibilità immediata.

Sede di lavoro: AVERSA (CE)

Orario di lavoro: Full Time su Turni dal Lunedì al Venerdì

Si offre inserimento in somministrazione lavoro con contratto a tempo determinato (Ccnl Enti pubblici non economici ex cat B Area Assistenti)

Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.