Administration Manager

Prostand S.R.L., parte del gruppo Italian Exhibition Group quotato al MTA di Borsa Italiana, è uno dei principali operatori italiani nel settore degli allestimenti temporanei e dei servizi integrati fieristici. Per la sede di Poggio Torriana - Rimini, ricerca un:

Administration Manager

Il candidato, a diretto riporto del Responsabile Amministrazione, Finanza e Controllo, sarà responsabile della gestione e supervisione di tutte le attività amministrative e contabili dell’azienda. Garantirà l’accuratezza delle registrazioni contabili, il rispetto delle normative fiscali e civilistiche e la corretta redazione del bilancio. Coordinerà il team amministrativo-contabile, assicurando efficienza operativa e affidabilità delle informazioni finanziarie.

Responsabilità principali:

• Coordinare le risorse del reparto amministrativo e supportarle nelle attività di contabilità attiva e passiva;
• Gestire le attività contabili quotidiane: contabilità generale, clienti, fornitori, banche, cespiti, riconciliazioni;
• Assicurare la corretta tenuta dei libri contabili secondo le normative vigenti e predisporre bilanci trimestrali e annuali, inclusa la nota integrativa;
• Redigere report mensili e trimestrali sui dati economico-finanziari;
• Gestire le scadenze fiscali (IVA, F24, CU, 770, dichiarazioni fiscali);
• Supervisionare i cicli attivo e passivo e monitorare i processi di pagamento e incasso;
• Gestire un team di risorse, assegnare obiettivi e promuovere lo sviluppo professionale;
• Supportare la Direzione e il Responsabile AFC con analisi ad hoc, budget e forecast;
• Controllare i processi di rifatturazione intercompany;

Requisiti richiesti:

• Laurea in Economia o Finanza;
• Almeno 5 anni di esperienza in ruoli amministrativi in aziende strutturate o società di consulenza;
• Ottima conoscenza dei principi contabili italiani;
• Conoscenza della normativa IVA e fiscale;
• Esperienza nella redazione e chiusura di bilanci civilistici con nota integrativa;
• Padronanza di sistemi ERP, preferibilmente SAP;
• Ottima conoscenza di MS Office, in particolare Excel;
• Capacità di leadership, precisione, riservatezza e orientamento al risultato;
• Buona conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata);
• Elevate capacità analitiche e problem solving;
• Gestione dello stress e capacità di pianificazione.

Caratteristiche personali:

• Flessibilità, dinamicità e propositività;
• Spirito di squadra e attitudine al lavoro di gruppo.

Sede di lavoro: Headquarters – Poggio Torriana (Rimini)

L’azienda offre un pacchetto di compensi e benefit in linea con le migliori pratiche di mercato, oltre a percorsi formativi dedicati allo sviluppo delle competenze.

Il trattamento dei dati personali sarà conforme al Regolamento UE Privacy 679/2016 (GDPR). L’annuncio è rivolto a entrambi i sessi, di tutte le età e nazionalità, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.