Document Controller

Albelissa è una società internazionale che offre servizi ad alto valore aggiunto nel campo della ricerca e selezione di personale qualificato.

Siamo alla ricerca, per conto di un’importante società di ingegneria, di un

• Figura richiesta

Laurea in Ingegneria Gestionale o Economia

• Responsabilità / Attività
• Supportare il Project Manager e i Risk Owner nel minimizzare gli impatti dei rischi e massimizzare le opportunità identificate all'interno del progetto;
• Assicurare il mantenimento e la conformità della metodologia e delle procedure di Document Mangament preparando le relative procedure di progetto;
• Organizzare le attività relative al registro dei documenti e all'elenco dei Master Data;
• Controllare e monitorare il calcolo dell'avanzamento, lo stato dell'elenco dei documenti, il flusso di lavoro, la distribuzione interna, le trasmissioni, ecc;
• Trasferire, conservare e mantenere la conoscenza della gestione documentale;
• Supportare e assistere nell'organizzazione e nel controllo dei Report e fornire supporto all'Help Desk sugli strumenti di gestione documentale in uso;
• Supporto nella definizione, organizzazione e gestione della consegna dei documenti finali del progetto al cliente;
• Garantire la formazione e l'assistenza sui temi della gestione documentale del progetto, anche su siti distanti;
• Supportare l'analisi organizzativa e logística del progetto specifico, nonché l'analisi di tutte le entità coinvolte;
• Controllare o assistere la gestione dei flussi di lavoro e la distribuzione dei documenti, collegando i documenti alle attività, alle richieste / ordini di acquisto, alla struttura dell'impianto, ecc.
• Controllare e monitorare il processo di approvazione del cliente e la presentazione dei documenti al cliente;
• Requisiti richiesti
• Ottima conoscenza della lingua inglese (parlata e scritta)
• Buone capacità di comunicazione
• Buona capacità di lavorare in team
• Ottima conoscenza di Office, Acrobat, Gestionali (come Page, CPX, ecc)
• Sede di lavoro
• Fano (PS)
• Ottima conoscenza della lingua inglese e italiana - Buone capacità di comunicazione - Buona capacità di lavorare in team

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