Addetta Alla Segreteria

Spetterà all’Addetto / a alla Segreteria interfacciarsi con le persone esterne all’azienda, smistando chiamate e mail in entrata, accogliendo i visitatori all’interno dello stabilimento e rendendo gradevoli ed ordinate le aree di accoglienza e di uso comune.

Dovrà altresì occuparsi dell’ordinare e sistemare i materiali di prima necessità dell’azienda (cancelleria, caffè, prodotti per la pulizia, ), così come il contattare i fornitori di servizi tecnici esterni in caso di problematiche riscontrate durante il lavoro giornaliero di tutta l’azienda.

• Nello specifico le sue mansioni sono : _
• Risposta e smistamento delle chiamate in entrata;
• Ricezione e smistamento della posta cartacea e dei pacchi destinati all’azienda o al personale;
• Attività di accoglienza e accreditamento di persone esterne in visita presso lo stabilimento;
• Attenzione e organizzazione delle aree comuni;
• Ordine di materiali di uso comune (cancelleria, caffè, acqua, prodotti per la pulizia, D.P.I. );
• Prenotazione di vitti e / o soggiorni per clienti / fornitori / collaboratori aziendali in visita presso lo stabilimento;
• Contatti con i fornitori di servizi tecnici esterni.
• Connessioni inter-funzionali : _

Partecipazione alle riunioni interfunzionali per la successiva redazione di verbali.

• Requisiti, competenze e inquadramento : _
• Sede di lavoro
• Via San Cristoforo 5 / e Basta Umbra (PG).
• Orario di lavoro
• B; automunito / a.
• Istruzione e Titolo di Studi
• Esperienza
• 2 / 3 anni di esperienza pregressa.
• inglese : livello fluente; altre lingue (preferibile) : conoscenza base.
• Competenze
• ottima conoscenza del pacchetto Office; precisione, proattività e autonomia; capacità di problem solving, time management ed analisi; buona capacità comunicativa e di lavoro in gruppo.
• 6 o 5 livello CCNL - Alimentari industria; contratto a tempo determinato (6 mesi), scopo tempo indeterminato.
• Pacchetto retributivo
• Valutabile in sede di colloquio in base alla reale esperienza maturata nella mansione.

Contratto di lavoro : Tempo pieno

Stipendio : a partire da €1.300,00 al mese

• Computer aziendale
• Parcheggio libero
• Dal lunedì al venerdì

Tipi di retribuzione supplementare :

• Quattordicesima
• Tredicesima

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Addetta Alla Segreteria • Bastia Umbra, Italia