RESPONSABILE GESTIONE CONTRATTI

ATM, nel contesto di realizzazione del nuovo piano strategico, in un’ottica di miglioramento continuo del servizio e con l’obiettivo di potenziare la Direzione Energia, Ambiente e Facilities ricerca un/a Responsabile Gestione Contratti.

La risorsa sarà Responsabile dell’Unità Gestione Amministrativa, a diretto riporto del Responsabile del Procedimento, per sovraintendere alle attività di gestione amministrativa dei contratti, di concerto con i Direttori per l’Esecuzione dei Contratti/Direttori Lavori, coordinando una struttura in fase di espansione.

Principali attività

• Responsabile del coordinamento e redazione del budget di spesa annuale per i servizi a canone ed extracanone dei contratti di competenza e interfaccia con la Direzione Finanza;
• In accordo con i DEC/DL, responsabile dell’adeguamento continuo dei contratti (atti integrativi e modificativi, proroghe, modifica consistenze, destinazioni d’uso, nuovi impianti e località);
• Elaborazione della contabilità mensile con predisposizione dei certificati di pagamento, raccolta documentale, applicazione di penali e predisposizione Stati Avanzamenti Lavori per tutte le attività straordinarie/extracanone;
• Gestione flusso autorizzativo extracanoni: inoltro autorizzazione alle imprese a procedere, registrazione impegno di spesa e registrazione consuntivi al gestionale SAP;
• Responsabile delle anagrafiche e delle richieste di accesso di personale esterno delle ditte appaltatrici; mantenimento e aggiornamento degli elenchi degli addetti di tutti i servizi dei contratti;
• Gestione amministrativa di monitoraggio, archivio e report di eventuali eventi di infortuni o near miss degli operatori delle ditte esterne titolari di contratti.

Requisiti richiesti

• Esperienza pregressa di almeno 3 anni in ambito contabile/amministrativo;
• Buona conoscenza di SAP;
• Preferibile esperienza specifica nella gestione contabile di contratti pubblici.

Completano il profilo

• Autonomia organizzativa coniugata alla capacità di lavorare in team e ottime capacità nella gestione del personale, e visione sistemica dell’azienda completano il profilo;
• Ottima conoscenza pacchetto office (word, Excel in particolare).

Il rapporto di lavoro sarà regolato dal R.D. 148/1931 e dal CCNL Autoferrotranvieri.