SEGRETERIA TECNICA

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Solo per membri registrati
Roma
EUR 28.000 - 30.000
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2 giorni fa
Descrizione del lavoro

La Divisione Permanent di Gi Group (Aut. Min. 26/11/04 Prot. n. 1101-SG), con un team di consulenti dedicati, si occupa della ricerca e selezione di risorse con esperienza, che hanno voglia di intraprendere nuovi percorsi professionali.

I nostri consulenti ti aiuteranno a trovare la migliore opportunità lavorativa, grazie ad un’attenta analisi delle tue competenze e delle tue esperienze.

Per azienda Internazionale che produce e distribuisce macchine, sistemi e prodotti per l’Industria Grafica selezioniamo una risorsa da inserire in

SEGRETERIA TECNICA

Il ruolo prevede attività di pianificazione, organizzazione e gestione di back office

Principali mansioni:

  • Assegnazione e smistamento delle chiamate di intervento ai tecnici di zona
  • Pianificazione e organizzazione, in collaborazione con il responsabile tecnico, delle manutenzioni programmate
  • Organizzazione viaggi e trasferte del personale tecnico
  • Gestione delle agende dei tecnici con specifica di luoghi di lavoro, turnazioni e reperibilità, ferie, permessi, malattie , infortuni
  • Emissione, gestione e archiviazione offerte ricambi e contratti di assistenza
  • Emissione ed archivio ordini dei clienti e trasmissione della corrispondente modulistica al magazzino per inviare l’ordine al fornitore
  • Gestione albi fornitori clienti e aggiornamenti periodici documenti sui portali
  • Collaborazione con Rspp per la pianificazione dei corsi obbligatori sulla sicurezza
  • Controllo ed organizzazione visite mediche annuali
  • Supporto all’ufficio risorse umane per la gestione amministrativa del personale (conteggio straordinari, verifiche sui turni)

Requisiti richiesti:

  • Esperienza pregressa in attività similari, buone competenze informatiche ed in particolare del pacchetto Office
  • Buona conoscenza della lingua inglese scritta e parlata

Personal skills:

  • Buone doti relazionali per interfacciarsi con gli stakeholder interni ed esterni
  • Problem solving
  • Capacità di organizzazione e precisione
  • Capacità di gestione delle priorità

Inquadramento contrattuale: Tempo determinato finalizzato all’indeterminato.

Inquadramento retributivo: CCNL Commercio, RAL tra 28K e 30K

Orario di lavoro: Full time dal lunedi al venerdì, con orario 8.30 – 17.30. Un giorno di smartworking a settimana

Sede di lavoro: Roma Eur

Facciamo parte di Gi Group Holding (www.gigroupholding.it) la prima multinazionale italiana del lavoro e una tra le principali realtà che offrono servizi e consulenza HR a livello globale. Il nostro Gruppo è attivo nei seguenti campi: Temporary, Permanent e Professional Staffing, Ricerca e Selezione di Profili Manageriali, Executive Search, Outsourcing, Formazione, Consulenza HR, Amministrazione HR, Employability, Transizione e Sviluppo di Carriera. Siamo presenti in più di 37 Paesi in Europa, Asia e America con un team di oltre 9.000 persone.

I valori che ci contraddistinguono: attenzione, collaborazione, passione, sostenibilità, apprendimento continuo e innovazione, responsabilità.

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Gi Group S.p.A. è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut. Min. 26/11/2004 PROT. 1101 - SG).

L’offerta si intende rivolta ai candidati nel rispetto del D.lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento.

I candidati sono invitati a leggere l’informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo www.gigroup.it/privacy-candidati