Segretario/a per Ufficio Accoglienza Clienti – Studi Legali

Studi legali ricercano per sede locale una risorsa da inserire come Segretario/a nell’ufficio accoglienza clienti, con l’obiettivo di garantire un servizio di front office efficiente e professionale.

La risorsa sarà il primo punto di contatto con i clienti, occupandosi della gestione delle comunicazioni e dell’organizzazione delle attività di accoglienza.

Mansioni:

Accoglienza clienti e visitatori con cortesia e professionalità, assicurando un’ottima prima impressione dello studio

Gestione delle telefonate in entrata, smistamento delle chiamate e presa di appuntamenti

Gestione e organizzazione della casella di posta elettronica, con monitoraggio delle comunicazioni in entrata e in uscita

Supporto amministrativo di base, come archiviazione documenti, gestione agenda appuntamenti e preparazione di materiale informativo

Coordinamento con i diversi reparti e avvocati per facilitare il flusso delle comunicazioni interne

Mantenimento dell’ordine e della pulizia dell’area di accoglienza.

Requisiti:

Ottima conoscenza degli strumenti informatici, in particolare pacchetto Office (Word, Excel, Outlook) e gestione email

Eccellenti capacità comunicative e relazionali, con attitudine al rapporto con il pubblico

Precisione, organizzazione e capacità di lavorare in autonomia e in team

Esperienza pregressa in ruoli analoghi, preferibilmente in ambito legale o studi professionali, rappresenta un plus

Capacità di problem solving

Buona padronanza della lingua italiana, scritta e parlata.

Offerta:

Contratto a tempo determinato di 6 mesi, con possibilità di stabilizzazione

Orario full-time, dal lunedì al venerdì 9:00-18:00 con un'ora di pausa

Ampia disponibilità di parcheggio gratuito presso la sede

Buoni pasto giornalieri.