SEGRETARIA AMMINISTRATIVA

NAM SpA Agenzia Per il Lavoro filiale di Milano cerca un/una

SEGRETARIO/A AMMINISTRATIVA

Il ruolo prevede il supporto alle attività quotidiane dell'ufficio, garantendo una gestione amministrativa efficiente e contribuendo al buon funzionamento dei processi aziendali.

Le principali responsabilità includono:
- la gestione delle comunicazioni aziendali, inclusi email, telefonate e corrispondenza;
- l'organizzazione e pianificazione degli appuntamenti;
- la gestione della documentazione e archiviazione;
- il supporto nella preparazione di report e presentazioni;
- la collaborazione con altri reparti per garantire un flusso di lavoro efficace.

Requisiti Necessari:
- Diploma di scuola superiore o laurea in ambito amministrativo
- Esperienza pregressa in ruoli simili è preferibile
- Buona conoscenza del pacchetto Office e degli strumenti informatici
- Capacità di lavorare in autonomia e in team
- Ottime capacità organizzative e di gestione del tempo
- Abilità nella comunicazione scritta e verbale in modo chiaro e professionale
- Attenzione ai dettagli e capacità di risolvere problemi in modo proattivo

Competenze Tecniche Richieste:
- Conoscenza approfondita del pacchetto Office
- Familiarità con strumenti di gestione documentale
- Competenze informatiche generali

Cosa Offriamo:
- Ambiente di lavoro stimolante e collaborativo
- Opportunità di crescita professionale
- Formazione continua e sviluppo delle competenze

NAM Spa è un’Agenzia per il lavoro che opera su tutto il territorio nazionale. Con oltre 20 anni di esperienza nel settore delle risorse umane, i professionisti Nam sono accomunati da una stessa vision che si traduce in un modello operativo vincente, dove candidati, aziende e lavoratori “Cambiano le regole del gioco”: poche, semplici, ma imprescindibili, nell’interesse e nel rispetto di tutti i partecipanti.
Nam S.p.A. è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro (Aut. Min. 25/11/2021 Reg. Provv. autorizzazione albo informatico R138).

L’offerta si intende rivolta a candidati ambosessi, nel rispetto del D.Lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento.

La Segretaria Amministrativa svolge un ruolo cruciale nel supporto delle operazioni quotidiane dell'ufficio, garantendo un flusso di lavoro efficiente e organizzato. La giornata tipica include la gestione delle comunicazioni interne ed esterne, come rispondere alle telefonate e alle email, organizzare e archiviare documenti importanti, e coordinare appuntamenti e riunioni. La segretaria interagisce regolarmente con i membri del team e altri dipartimenti per garantire che le informazioni siano condivise correttamente e tempestivamente. Partecipare a riunioni settimanali per discutere le priorità e le scadenze è una parte essenziale del ruolo. La risoluzione di problemi, come la gestione di conflitti di programmazione o la risoluzione di problemi amministrativi, richiede capacità decisionali rapide e efficaci. L'uso di software come Microsoft Office, sistemi di gestione documentale e piattaforme di comunicazione è fondamentale per svolgere le attività quotidiane. Le sfide comuni includono la gestione di carichi di lavoro elevati e la necessità di adattarsi rapidamente ai cambiamenti. Tuttavia, queste sfide offrono opportunità di crescita personale e professionale, permettendo alla segretaria di sviluppare competenze organizzative e di comunicazione avanzate.