Addetto / a Segreteria Generale e Receptionist

Siamo un’azienda siderurgica attiva nel panorama italiano e internazionale che produce e commer-cializza coils, tubi, nastri, lamiere da coils e profili aperti.

Selezioniamo un profilo di Addetta / o Segreteria Generale e Receptionist presso il proprio plant.

La risorsa avrà i seguenti requisiti :

• rappresenta un plus l aver maturato un’esperienza, anche mínima, in attività di segreteria generale e receptionist ma non è indispensabile;
• buona conoscenza, scritta e parlata, della lingua inglese;

ottima padronanza dei principali applicativi informatici, in particolare Word, Power Point ed Excel.

Completano il profilo : eccellenti doti relazionali e comunicative, forti capacità organizzative e di problem solving, spirito di adattamento e resilienza.

La risorsa si occuperà delle seguenti attività :

• front office ed accoglienza ospiti;
• gestione del centralino e pertanto del flusso telefonico in entrata e in uscita, indirizzando le telefonate correttamente;
• annotarsi appuntamenti e scadenze;
• smistamento della posta elettronica;
• organizzazione meeting e viaggi di lavoro, occupandosi della gestione e prenotazione delle sale riunioni, nonché di ristoranti ed hotel;
• redigere documenti e curare l’archivio documentale.

Modalità di inserimento : si propone un iniziale a tempo determinato.

Orario di lavoro : full time dal lunedì al venerdì, dalle ore 9,00 alle ore 18,00 con 1h di pausa pranzo.

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