Addetto Alla Fatturazione

Competenze tecniche

Addetto al Ciclo Passivo di Fatturazione - Posizione

Addetto al Ciclo Passivo

Dipartimento

Amministrazione / Contabilità

Riporta a

Responsabile Amministrativo

Missione del Ruolo

Garantire la corretta registrazione, verifica e gestione delle fatture passive, assicurando conformità normativa e rispetto delle scadenze contabili, fiscali e contrattuali con i fornitori.

Responsabilità Principali

1. Gestione delle Fatture Fornitori
2. Ricezione e protocollazione delle fatture passive (cartacee ed elettroniche) relative a servizi ambientali, trasporto rifiuti, smaltimento, manutenzioni e acquisti tecnici.
3. Verifica della corrispondenza tra fattura, ordini di servizio / contratti, formulari rifiuti (FIR), e documenti di trasporto.
4. Controllo dell'applicazione corretta dell’IVA (incluso reverse charge ove previsto) e dei codici contabili ambientali.
5. Registrazione contabile delle fatture nel gestionale aziendale.
6. Gestione delle Anomalie
7. Riconciliazione tra quantità / prezzi fatturati e quelli previsti da contratto o documentazione di trasporto ambientale.
8. Interfaccia con il reparto tecnico e operativo per la risoluzione delle discrepanze.
9. Scadenziario e Pagamenti
10. Aggiornamento dello scadenziario fornitori.
11. Supporto alla predisposizione dei pagamenti in base agli SLA e contratti di servizio.
12. Archiviazione digitale della documentazione contabile e ambientale.
13. Supporto alle Attività di Audit
14. Fornitura documentazione durante audit interni / esterni anche su aspetti ambientali e di tracciabilità dei rifiuti.

Requisiti del Ruolo

• Titolo di studio : Diploma in Ragioneria o Laurea in Economia.
• Esperienza : Almeno 1-3 anni in ruolo analogo in aziende strutturate, preferibilmente del settore ambientale o servizi pubblici.
• Competenze tecniche
• Conoscenza dei principi contabili e fiscali del ciclo passivo.
• Familiarità con documentazione ambientale : formulari rifiuti, registri carico / scarico, contratti di smaltimento.
• Conoscenza dei sistemi ERP (preferibilmente Zucchetti).
• Ottima conoscenza di Excel.

Soft skills

• Precisione, attenzione ai dettagli.
• Capacità organizzative e rispetto delle scadenze.
• Comunicazione efficace con fornitori e reparti tecnici / operative

Contratto di lavoro : Tempo pieno, Tempo indeterminato

Retribuzione : €1.600,00 - €1.800,00 al mese

Benefit :

• Buoni pasto

Disponibilità :

• Dal lunedì al venerdì

Esperienza :

• ADDETTO ALLA FATTURAZIONE : 1 anno (Obbligatorio)