Payroll Manager

Per un nostro importante cliente, multinazionale operante nel settore industriale, stiamo ricercando una figura di Payroll Manager.

Posizione

Il / La Payroll Manager supporta la gestione della funzione HR Administration Italia con un ruolo attivo sia sul piano operativo sia su quello progettuale, contribuendo in modo concreto alla transizione verso un modello più integrato, scalabile e orientato all’efficienza.

Il ruolo rappresenta un'opportunità di crescita manageriale all’interno di una struttura in evoluzione.

Responsabilità principali:

• Gestire il ciclo payroll in collaborazione con il provider esterno, garantendo puntualità, qualità del dato e aderenza normativa;
• Supervisionare i processi di gestione presenze e comunicazioni obbligatorie;
• Implementare i nuovi adempimenti normativi e definire le procedure con il payroll provider;
• Coordinare il team payroll, assicurando efficienza e tracciabilità;
• Supportare l’Head of HR Administration Italia nel rispetto degli adempimenti fiscali e previdenziali;
• Validare controlli SOX in ambito HR Administration;
• Monitorare l’evoluzione normativa e aggiornare le policy aziendali;
• Comunicare le normative al team HR;
• Garantire il rispetto dei vincoli normativi locali;

Modello Organizzativo & Segmentazione del Servizio

• Contribuire alla strutturazione del servizio HR Admin per linea di business;
• Collaborare all’armonizzazione dei processi tra sedi;
• Presidio degli standard operativi come punto di riferimento per il team;

Gestione specifica

• Payroll e adempimenti per gli Executives;

Ottimizzazione Processi & Sistemi

• Supportare la revisione dei flussi HR Admin;
• Favorire l’adozione di strumenti di automazione e tracciabilità.

Requisiti Ideali

• 6-8 anni di esperienza in HR Administration in contesti strutturati;
• Esperienza nel coordinamento di team e processi payroll;
• Provenienza da realtà quotate o regolamentate, con esposizione a SOX / ICFR;
• Conoscenza di payroll, presenze, normative lavoro, adempimenti;
• Padronanza degli strumenti HR;
• Esperienza in controlli interni e audit;
• Ottima conoscenza di Excel, esperienza con Power BI è un plus.

Completano il profilo orientamento al miglioramento continuo, attitudine al coordinamento, servizio, rigorosa compliance e qualità del dato.