Addetto Acquisti - Direct Purchase order Management

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Description

Siamo alla ricerca di una risorsa da inserire all’interno dell’Ufficio Planning con il compito di garantire la corretta gestione degli ordini di acquisto, utilizzando gli strumenti informatici messi a disposizione dall’Azienda e nel rispetto delle indicazioni ricevute dal proprio Responsabile.

Principali Responsabilità

• Processare le richieste di acquisto (materie prime, imballaggi e prodotti traded), convertendole in ordini di acquisto e inviando la relativa documentazione ai fornitori.
• Gestire il flusso in ingresso degli acquisti, verificando per ciascun ordine tempi di consegna, quantità, schede di sicurezza e condizioni di trasporto, archiviando correttamente la documentazione di riferimento.
• Gestire i casi di non conformità relativi ai prodotti e/o ai tempi di consegna, redigendo e inviando ai fornitori i relativi rapporti, collaborando con le funzioni coinvolte nella valutazione delle azioni correttive proposte.
• Verificare la corrispondenza tra quantità e prezzi indicati in fattura, garantendo una corretta contabilizzazione e individuando eventuali scostamenti da gestire con azioni correttive.
• Supportare le attività di importazione da Paesi extra-UE per materie prime e prodotti finiti, occupandosi della preparazione documentale e dell’organizzazione operativa degli arrivi.

Requisiti

• Diploma di scuola secondaria di secondo grado; la formazione in ambito chimico rappresenta un plus.
• È gradita, ma non indispensabile, un’esperienza pregressa in un ruolo analogo.
• Buona conoscenza della lingua inglese (livello B1/B2).
• Ottima padronanza del pacchetto Office (Outlook, Excel, Word); costituisce titolo preferenziale la conoscenza del gestionale SAP.

Competenze trasversali

Cerchiamo una persona con buone capacità di lavoro in team, dotata di spirito di iniziativa e orientata al problem solving, in grado di comunicare in modo chiaro ed efficace con colleghi, fornitori e interlocutori interni. Completano il profilo una forte attenzione ai temi di sicurezza sul luogo di lavoro e un approccio collaborativo e proattivo nelle attività quotidiane.

Seniority level

• Entry level

Employment type

• Full-time

Job function

• Purchasing and Supply Chain

Industries

• Chemical Manufacturing