Amministratore finanziario

Ricercasi neo diplomato per attività di supporto amministrativo in studio di contabilità.

Il candidato selezionato lavorerà come addetto alle operazioni quotidiane dello studio, garantendo un efficiente funzionamento delle attività e un supporto professionale ai nostri clienti.

Responsabilità principali :

• Gestione del centralino e comunicazioni :

Rispondere al telefono in modo professionale e cortese, gestendo il centralino e smistando le chiamate.

• Gestire la segreteria telefonica e la rubrica dei contatti.
• Accoglienza e front office :

Accogliere i clienti e i visitatori presso la reception, garantendo un'immagine professionale dello studio.

• Gestire l'apertura e la chiusura della porta d'ingresso.
• Organizzazione spazi e risorse :

Gestire l'agenda della sala riunioni, coordinando le prenotazioni.

• Gestire la casella di posta elettronica, smistando, rispondendo e archiviando le comunicazioni.
• Effettuare ordini di libri e curare la sistemazione di riviste e della biblioteca dello studio.
• Gestire l'invio di circolari ai clienti (comunicazioni varie, mensili e speciali), verificando l'aggiornamento dei contatti nel database.
• Aggiornare il sito web dello studio con contenuti di base e gestire le credenziali di accesso dei clienti (se necessario).
• Supporto specifico :

Gestione di smart card (richiesta / rinnovo / utilizzo base).

• Conoscenza base della gestione di F24 (compilazione / scadenze).
• Supporto base per la preparazione della documentazione per revisioni e collegi sindacali.
• Gestione dell'invio di email contenenti gli originali delle dichiarazioni ai clienti.

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Amministratore Finanziario • Treviso, IT