Werkstudent:in Veranstaltungsmanagement (m/w/d); 10–15 Std./Woche

VDI Württembergischer Ingenieurverein / VDI Fortbildungszentrum; Telangana; On-site; INR 1,757,000 - 2,342,000; Part time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Team mit flacher Hierarchie

Entwicklungsmöglichkeiten

Zentrale Lage Stuttgart-Vaihingen

Kostenlose Parkplätze

Job summary

VDI Fortbildungszentrum Stuttgart sucht eine:n Werkstudent:in im Veranstaltungsmanagement (m/w/d) mit flexibler 10–15 Std./Woche. Einstieg ab sofort. Sie unterstützen das Team bei der Planung, Vorbereitung und Nachbereitung von Seminaren und Veranstaltungen.

Zu Ihren Aufgaben gehören Recherchen, Datenpflege, Assistenzaufgaben, Verwaltung des Büroalltags und Einblicke in unsere Prozesse. Außerdem aktualisieren Sie die Website und arbeiten eng mit dem Veranstaltungsteam sowie dem CRM-System

Qualifications

• Student:in im idealerweise organisatorisch, wirtschaftlich oder technisch geprägten Studiengang.
• Zuverlässigkeit und strukturiertes Arbeiten auch bei mehreren Aufgaben.

Responsibilities

• Unterstützung bei Vor- und Nachbereitung von Seminaren und Veranstaltungen.
• Recherche, Datenpflege und allgemeine Assistenzaufgaben.
• Tagesgeschäft im Veranstaltungsmanagement unterstützen und Büroalltag mitgestalten.
• Zusammenarbeit mit dem Veranstaltungsteam und Einblicke in Prozesse.
• Website-Aktualisierung und Arbeit mit dem CRM-System.

Skills

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Office-Programme

Education

Immatrikulierte:r Student:in

Tools

CRM-System

Job description

Werkstudent:in Veranstaltungsmanagement (m/w/d); 10–15 Std./Woche; ab sofort

Das VDI Fortbildungszentrum Stuttgart ist ein etablierter Anbieter von Weiterbildungen für technische Fach- und Führungskräfte – und ein Ort, an dem es garantiert nicht langweilig wird. Damit bei der Organisation unserer Seminare und Veranstaltungen alles rund läuft, suchen wir tatkräftige Unterstützung im Tagesgeschäft.

Du möchtest neben dem Studium Praxiserfahrung sammeln, organisatorisch mit anpacken und einen echten Blick hinter die Kulissen des Veranstaltungsmanagements bekommen? Dann freuen wir uns auf Dich!

Deine Aufgaben

• Du unterstützt bei der Vor- und Nachbereitung unserer Seminare und Veranstaltungen
• Du hilfst bei Recherchen, Datenpflege und allgemeinen Assistenzaufgaben
• Du packst im Tagesgeschäft mit an – vom Büroalltag bis zur Betreuung unserer Weiterbildungen
• Du bekommst Einblicke in unsere Prozesse und arbeitest eng mit dem Veranstaltungsteam zusammen
• Du aktualisierst unsere Website und arbeitest mit unserem CRM-System

Dein Profil

• Du bist immatrikulierte:r Student:in – idealerweise in einem organisatorisch, wirtschaftlich oder technisch geprägten Studiengang
• Du arbeitest zuverlässig, strukturiert und behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick
• Du bist kommunikativ, freundlich und unterstützt gerne im Team
• Der Umgang mit Office-Anwendungen ist für Dich selbstverständlich und Du bist IT- und Software-Affin

Unser Angebot

• Flexible, individuell abstimmbare Arbeitszeiten (10–15 Std./Woche)
• Mitarbeit in einem freundlichen Team mit flachen Hierarchien und guter Stimmung
• Persönliche Entwicklung durch Einblicke in das Veranstaltungsmanagement eines großen Weiterbildungsanbieters
• Zentrale Lage in Stuttgart-Vaihingen mit sehr guter ÖPNV-Anbindung
• Kostenfreie Parkplätze in unserer Tiefgarage