Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Kanzlei Rieger & Partner SIA; Telangana; On-site; INR 4,484,000 - 6,405,000; Full time

Benefits offered by this job

Internationales Umfeld

Direkte Zusammenarbeit mit derGeschäft

Modernes Arbeitsumfeld

Leistungsgerechte Vergütung

Job summary

Kanzlei Rieger & Partner SIA sucht eine engagierte Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) zur Unterstützung der Partnern in organisatorischen, administrativen und strategischen Aufgaben. Sie fungieren als verbindende Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Mandanten und internen Teams – zuverlässig, diskret und professionell.

Sie arbeiten in einem interdisziplinären Umfeld mit Juristen, Steuerexperten und Beratern und profitieren von einer internationalen Ausrichtung sowie flexiblen

Qualifications

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1 oder höher) und gute Englischkenntnisse sind von Vorteil.
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit administrativem/wirtschaftlichem Schwerpunkt.
• Berufserfahrung als Assistenz, Office Management oder vergleichbare Position.
• Strukturierte, präzise und diskrete Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint).

Responsibilities

• Planung, Koordination und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen und Geschäftsreisen.
• Erstellung, Prüfung und Aufbereitung von Präsentationen, Reports und Entscheidungsvorlagen.
• Kommunikation mit Mandanten, Partnern und Behörden in Deutsch und Englisch.
• Unterstützung bei internen Projekten, Prozessoptimierung und strategischen Initiativen.
• Verantwortung für Dokumentenmanagement, Ablagesysteme und vertrauliche Korrespondenz.
• Nachverfolgung von Fristen, Aufgaben und Wiedervorlagen für die Geschäftsleitung.

Skills

Deutschkenntnisse C1

Englischkenntnisse vorteilhaft

Eigeninitiative

Organisationstalent

MS Office (Word, Excel, PowerPoint)

Education

Kaufmännische Ausbildung

Betriebswirtschaftliches Studium

Tools

MS Office

Job description

STELLENBESCHREIBUNG

Europäische Reichweite: Mandantenbetreuung in bis zu 27 EU-Ländern und der Schweiz.

Interdisziplinäre Stärke: Juristen, Steuerexperten und Berater arbeiten Hand in Hand.

Unternehmerischer Anspruch: Lösungen mit strategischem Weitblick statt Standardberatung.

Über uns

Die Kanzlei Rieger & Partner ist eine international ausgerichtete Kanzlei, die Mandanten aus 27 EU-Ländern sowie der Schweiz in juristischen, wirtschaftlichen und steuerlichen Belangen begleitet. Unser interdisziplinäres Team aus Juristen, Insolvenzexperten, Wirtschafts- und Steuerberatern entwickelt präzise, rechtssichere Lösungen für anspruchsvolle Mandate. Wir denken unternehmerisch, handeln international – und suchen Persönlichkeiten, die mit uns auf diesem Niveau arbeiten wollen.

Ihre Aufgabe

Als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) unterstützen Sie die Partner der Kanzlei in organisatorischen, administrativen und strategischen Aufgaben. Sie sind die verbindende Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Mandanten und internen Teams – diskret, zuverlässig und souverän.

Aufgaben Im Überblick

• Planung, Koordination und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen und Geschäftsreisen
• Erstellung, Prüfung und Aufbereitung von Präsentationen, Reports und Entscheidungsvorlagen
• Kommunikation mit Mandanten, Partnern und Behörden in deutscher und englischer Sprache
• Unterstützung bei internen Projekten, Prozessoptimierung und strategischen Initiativen
• Verantwortung für Dokumentenmanagement, Ablagesysteme und vertrauliche Korrespondenz
• Nachverfolgung von Fristen, Aufgaben und Wiedervorlagen für die Geschäftsleitung

Ihr Profil

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1 oder höher); gute Englischkenntnisse von Vorteil
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit administrativem bzw. wirtschaftlichem Schwerpunkt
• Berufserfahrung als Assistenz, im Office Management oder in vergleichbarer Position
• Strukturierte, präzise und diskrete Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und PowerPoint
• Hohe Eigeninitiative, Organisationstalent und professionelles Auftreten

Wir bieten

• Internationales Umfeld: Arbeit in einem europaweiten Netzwerk aus Juristen, Steuerexperten und Unternehmern
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung: Tiefer Einblick in strategische Kanzleientwicklung
• Modernes Arbeitsumfeld: Büro mit Apple-basierter Infrastruktur und klaren, effizienten Prozessen
• Leistungsgerechte Vergütung und unbefristete Anstellung
• Gezielte Weiterentwicklung: Zugang zu internationalen Schulungen und internen Fortbildungen

Karrierevorteile

• Strategische Nähe: Direkter Einblick in Entscheidungsprozesse und Managementstrukturen.
• Internationale Perspektive: Arbeiten im europäischen Kontext mit Wachstumspotenzial.
• Exzellenz im Alltag: Ein Umfeld, das Disziplin, Klarheit und Professionalität täglich lebt.

Work-Life-Balance: Familie und Beruf im Einklang

Wir sind überzeugt, dass berufliche Exzellenz und ein erfülltes Privatleben einanderbedingen. Daher bieten wir Ihnen :

• Flexible Arbeitszeitmodelle Anpassbar an Ihre individuellen Bedürfnisse
• Homeoffice-Optionen Arbeiten Sie dort, wo Sie am produktivsten sind
• Gesundheitsförderung Von Sportangeboten bis hin zu ergonomischen Arbeitsplätzen
• Auszeiten Möglichkeiten für Sabbaticals oder längere Erholungsphasen
• Familienfreundliche Unternehmenskultur Verständnis für familiäreVerpflichtungen