Executive

Ebro Electronic GmbH; Vadodara; On-site; INR 6,623,000 - 9,935,000; Full time

Job summary

Xylem sucht eine/n Entry Accounts Payable and Receivable Analysten, der/die für genaue Finanzaufzeichnungen, effiziente Zahlungsabwicklung und eine klare Kommunikation mit Lieferanten und Kunden sorgt. Zu den Aufgaben gehören Rechnungsprüfung, Zahlungsverkehr, Debitoren- und Kreditorenbuchung, Mahnwesen, Berichte und Datenanalysen zur Kosten- und Prozessverbesserung.

Sie verfügen über einen Bachelor-Abschluss in Rechnungswesen oder Finanzen und 2–5 Jahre praktische Erfahrung; Kenntnisse in

Qualifications

• Bachelorabschluss in Rechnungswesen, Finanzen oder verwandtem Feld; 2–5 Jahre Berufserfahrung.
• Praktische Erfahrung in Buchhaltung oder Abrechnung; Kenntnisse in ERP-Systemen.

Responsibilities

• Lieferantenrechnungen prüfen, Zahlungsabwicklung und Verbuchung sicherstellen.
• Debitoren buchen, Mahnwesen betreuen, Kundenzahlungen nachverfolgen.
• Datenanalysen, Berichte erstellen und Prozessverbesserungen vorschlagen.

Skills

Starke mathematische Fähigkeiten

Analytische Fähigkeiten

Education

Bachelor-Abschluss in Rechnungswesen/Finanzen

Tools

ERP-Systeme

Microsoft Office (Excel, Word)

Job description

Xylem ist ein Fortune 500 Wassertechnologieunternehmen mit global 23.000 Mitarbeitenden in über 100 Ländern und einer Mission: unseren Kunden durch innovative Technologielösungen und unser Fachwissen bei der Lösung von Wasserproblemen und -herausforderungen zu helfen. Wir sind der weltweit führende Anbieter effizienter, innovativer und nachhaltiger Wassertechnologien, die dafür sorgen, dass unser Wasser nachhaltig genutzt, optimal verwaltet, erhalten und wiederverwendet wird.

Job Summary: The Entry Accounts Payable and Receivable Analyst’s role is crucial for maintaining accurate financial records, efficient payment processing, and effective communication with vendors and customers. As an integral part of our organization, this role will contribute directly to our financial health with guidance and direction from others.

Responsibilities

• Accounts Payable (AP):
  • Invoicing and Payment Processing:
    • Process invoices from vendors, verifies their accuracy, and ensures timely payment.
    • Enters invoice details into the accounting system, assign appropriate codes, and prepare for payment.
  • Check Runs and Electronic Transfers:
    • Organize weekly check runs, electronic funds transfers, and ACH payments to ensure vendors receive payments promptly.
  • Reconciliation:
    • Reconciles accounts payable transactions, identifying and resolving discrepancies promptly.
• Accounts Receivable (AR):
  • Invoicing Customers:
    • Generates and sends invoices to customers for goods or services provided by the company.
  • Payment Follow Up:
    • Closely monitor outstanding payments, follow up with customers, and ensure timely collections.
  • Discrepancy Resolution:
    • If there are discrepancies or disputes related to payments, the analyst investigates and resolves them efficiently.
  • Data Analysis:
    • Utilizes AP/AR data to identify trends, inefficiencies, and opportunities for process improvements or cost savings.
    • Generate reports on collections, account ages, and other relevant metrics, providing valuable insights to management.
  • Credit Assessment:
    • Assess customer credit history, determines credit risk, and recommends appropriate credit limits and payment terms.
  • Process Improvements:
    • May recommend enhancements to accounts payable/receivable processes to streamline operations.
• High Impact Behaviors:
  • Continuous Professional Development:
    • Professionals should be committed to lifelong learning, seeking out opportunities for self improvement, and staying abreast of industry trends and best practices.
  • Collaboration and Teamwork:
    • Effective professionals understand the value of collaboration. They work well with others, contribute to team goals, and understand that diverse perspectives can lead to better solutions.
  • Results Driven Performance:
    • High performing professionals focus on delivering results. They set high standards for their own performance and are committed to achieving objectives efficiently and effectively.

Qualifications

• A bachelor’s degree in accounting, finance, business administration, or a related field with experience of 2 to 5 years that provides exposure to fundamental theories, principles, and concepts.
• Practical experience in accounting or billing.

Preferred Qualifications

• Certifications such as the Certified Accounts Payable Professional (CAPP) or Certified Accounts Receivable Professional (CARP).

Skills

• Strong mathematical skills and proficiency in accounting software.
• Attention to detail, strong problem solving, and analytical skills.
• Experience with ERP systems and Microsoft Office, especially Excel and Word.

Werden Sie Teil des globalen Xylem-Teams und gestalten Sie innovative Technologielösungen mit, die die Nutzung, Verfügbarkeit, den Schutz und die nachhaltige Verwendung von Wasser sicherstellen. Unsere Produkte kommen in der öffentlichen Versorgung, der Industrie, im Wohnbereich und in gewerblichen Gebäuden zum Einsatz – mit dem Ziel, intelligente Maschinen, Anlagen, Messsysteme, Netzwerktechnologien und fortschrittliche Analysen für Wasser-, Strom- und Gasversorger sowie die Industrie bereitzustellen.

Arbeiten Sie mit uns an einer Welt, in der die aktuellen und kommenden Wasserherausforderungen mit Kreativität und Engagement gelöst werden und in der Inklusion und Zugehörigkeit als Treiber für Innovation erkannt werden, um unsere Wettbewerbsfähigkeit weltweit zu stärken.

Möchten Sie wissen, welche Wirkung Sie erzielen können? Unser Ziel ist es, den Zugang zu Wasser und dessen Qualität zu optimieren und einen verantwortungsvollen Verbrauch zu fördern, damit Gemeinden auf der ganzen Welt gedeihen können.

Durch Xylem Watermark, unser Corporate‑Citizenship‑Programm, stellen wir sichere Wasserressourcen bereit und schützen sie für Gemeinden auf der ganzen Welt, indem wir alle Interessengruppen einbeziehen und über Wasserfragen aufklären.

Inklusion und Zugehörigkeit bei Xylem Xylem ist ein Unternehmen, was Chancengleichheit fördert. Alle Entscheidungen werden ohne Rücksicht auf Nationalität, Hautfarbe, Religion, ethnische Herkunft, Geschlecht, sexuelle Orientierung, Geschlechtsidentität oder -ausdruck, Alter, Behinderung oder anderer gesetzlich geschützter Merkmale getroffen.