Events- en projectmedewerker CAT

Topselect Groep BV; North 24 Parganas District; On-site; INR 2,174,000 - 3,096,000; Part time

Job summary

Topselect Groep BV zoekt een studentmedewerker voor ondersteuning bij evenementen en projectwerk.

Je werkt achter de schermen aan de voorbereiding en uitvoering van diverse activiteiten zoals onderwijsgerelateerde evenementen; je bewaakt deadlines, beheert de mailbox en contact met deelnemers. Vereiste: nauwkeurig, communicatief vaardig in Nederlands en Engels, en ervaring met Outlook, Word en Excel. Werktijden variëren tussen 24 en 32 uur per week.

Qualifications

• Ervaring met administratieve en ondersteunende werkzaamheden.
• Flexibel en kan prioriteiten aanpassen.
• Goede communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels.

Responsibilities

• Ondersteunen bij de praktische voorbereiding en uitvoering van evenementen en projecten.
• Verzorgen van praktische zaken rondom bijeenkomsten zoals uitnodigingen en catering.
• Plannen van afspraken en bewaken van deadlines.
• Beheren van de algemene mailbox en agenda.
• Ondersteunen van onderwijsinnovatieprojecten.
• Contact onderhouden met deelnemers en collegae over praktische zaken.
• Signalen wat er geregeld moet worden en dit oppakken binnen afspraken.

Skills

Administratieve vaardigheden

Organisatorische vaardigheden

Communicatieve vaardigheden

Tools

Outlook

Word

Excel

Job description

Werkzaamheden

Als events- & projectmedewerker ondersteun je collega's bij de voorbereiding en uitvoering van evenementen en projecten. Je bent een belangrijke schakel achter de schermen: je zorgt dat praktische zaken geregeld zijn, informatie beschikbaar is en afspraken worden opgevolgd.

Start / Einddatum

09-11-2026 t/m 15-01-2027

Omvang

24-32 uur

Functie

Studentmedewerker

Bruto maandloon

€ 0,00

Bruto uurloon

€ 18,00

Aantal kandidaten nodig

1

Plaatsen beschikbaar

1 / 1

Werkzaamheden

Als events- & projectmedewerker ondersteun je collega's bij de voorbereiding en uitvoering van evenementen en projecten. Je bent een belangrijke schakel achter de schermen: je zorgt dat praktische zaken geregeld zijn, informatie beschikbaar is en afspraken worden opgevolgd.

Je Werkzaamheden Bestaan Onder Andere Uit

• ondersteunen bij de praktische voorbereiding en uitvoering van evenementen, zoals het OnderwijsFestival, de Teaching and Learning Inspiration Days, workshops, conferenties en andere bijeenkomsten;
• verzorgen van praktische zaken rondom bijeenkomsten, zoals uitnodigingen, deelnemerslijsten, zaalreserveringen, catering, materialen en ontvangst;
• plannen van afspraken en bijeenkomsten en bewaken van praktische deadlines;
• beheren van de algemene mailbox en agenda van het CAT en doorgeleiden van berichten naar de relevante personen binnen het team;
• organisatorisch ondersteunen van onderwijsinnovatieprojecten, bijvoorbeeld op het gebied van Future Learning Spaces, XR/VR, AI, Games & Play en het Utrechts Stimuleringsfonds Onderwijs (USO);
• ondersteunen bij praktische communicatie rondom projecten en evenementen;
• contact onderhouden met deelnemers, collega's en andere betrokkenen over praktische zaken;
• signaleren wat er geregeld moet worden en dit zelfstandig oppakken binnen de gemaakte afspraken.

Profiel

• Je vindt het leuk om anderen te ondersteunen en ervoor te zorgen dat zaken goed geregeld zijn. Je bent zorgvuldig, praktisch ingesteld en houdt ervan om structuur aan te brengen.
• je hebt ervaring met administratieve, organisatorische of ondersteunende werkzaamheden;
• ben je flexibel en vind je het geen probleem als prioriteiten tussentijds veranderen;
• ben je communicatief vaardig en beheers je het Nederlands en Engels goed, zowel mondeling als schriftelijk;
• kun je goed overweg met digitale systemen en programma's zoals Outlook, Word en Excel.