Coordinador Administrativo

Consultoria CCS; Moreli; On-site; INR 970,000 - 1,162,000; Full time

Job summary

Consultoria CCS busca incorporar a un/a profesional para asegurar el control administrativo integral de operaciones, gestionando facturación, cobranza, nóminas y procesos de contratación en un entorno de alta rotación, con foco en eficiencia y cumplimiento de políticas.

Será responsable de coordinar inventario de uniformes, caja chica, vacantes y finiquitos, y de reportar rotación y estados de cuentas por cobrar, garantizando transparencia y un sólido control documental.

Qualifications

• Experiencia en control administrativo y procesos de facturación y cobranza.
• Conocimientos de nómina, compras y control de incidencias laborales.
• Habilidad para coordinar reclutamiento, contratación y alta/baja de personal.

Responsibilities

• Emitir y controlar facturas y complementos de pago.
• Seguir cuentas por cobrar y reportar antigüedad de saldos.
• Apoyar en cálculo de nómina y control de incidencias (faltas, retardos, horas extras).
• Gestionar expedientes de personal y coordinación con reclutamiento.
• Control y registro de renuncias, finiquitos y rotaciones.
• Publicar y seguimiento de vacantes y administración de fuentes de reclutamiento.
• Gestionar inventario de uniformes y caja chica, con reportes y control de gastos.

Skills

Facturación

Cobranza

Nómina

Contratación

Rotación de personal

Gestión documental

Job description

Objetivo del puesto

Asegurar el control administrativo integral de la operación, gestionando de forma eficiente facturación, cobranza, nóminas, contrataciones y rotación de personal, garantizando orden, control de recursos y seguimiento en un entorno de alta rotación.

Responsabilidades principales

Facturación

• Emisión y control de facturas (servicios recurrentes)
• Seguimiento a complementos de pago
• Validación de datos fiscales de clientes
• Control de facturación por servicio / cliente

Cobranza

• Seguimiento a cuentas por cobrar
• Contacto con clientes para recuperación de cartera
• Reporte de antigüedad de saldos
• Apoyo en conciliaciones

Nómina

• Apoyo en cálculo de nómina (alto volumen operativo)
• Control de incidencias (faltas, retardos, extras, bajas)
• Validación de listas de asistencia
• Control de recibos y dispersión

Contrataciones

• Integración y control de expedientes
• Altas, bajas y movimientos de personal
• Coordinación con reclutamiento y operación

Renuncias y Finiquitos

• Control y registro de bajas (renuncias y despidos)
• Cálculo y seguimiento de finiquitos
• Control documental y firma de recibos
• Reporte de rotación

Gestión de Vacantes

• Publicación y seguimiento de vacantes
• Control de estatus (abiertas, en proceso, cubiertas)
• Coordinación con reclutamiento y operación
• Administración de fuentes de reclutamiento

Inventario de Uniformes

• Control y administración de inventario de uniformes
• Registro de entregas y reposiciones por colaborador
• Control de entradas, salidas y existencias
• Seguimiento a devoluciones en bajas de personal
• Reporte de consumo y necesidades de compra
• Prevención de pérdidas y control de activos

Caja Chica

• Administración y control de caja chica
• Registro y comprobación de gastos
• Validación de comprobantes (tickets/facturas)
• Control de saldos y reposiciones
• Reporte periódico de movimientos
• Cumplimiento de políticas internas de gasto

Horario de lunes a sábado de 8:30 am a 5:30 pm

Sueldo de $17,000.00 pesos netos

Lugar de trabajo Chapultepec Sur