Bereichsassistenz Seniorenwohnhaus Liefering (m/w/d)

Berufsfeuerwehr Salzburg; Chandigarh; On-site; INR 1,653,000 - 1,972,000; Full time

Benefits offered by this job

Pensionsvorsorge

Weiterbildung

Diversity & Chancengleichheit

Krisensicherer Arbeitsplatz

Private Krankenversicherung

Klimaticket Zuschuss

Kantine am Arbeitsplatz

Urlaub ab dem 43. Geburtstag

Job summary

Berufsfeuerwehr Salzburg sucht eine engagierte Assistenz im Pflegebereich zur organisatorischen und administrativen Unterstützung. Sie bearbeiten Korrespondenz, organisieren Bestellungen und verwalten Hilfs- und Pflegemittel für Bewohnerinnen und Bewohner.

Sie arbeiten eigenständig, bearbeiten E-Mails, Briefe und Telefonate und leiten relevante Informationen gezielt weiter. Im regelmäßigen Austausch mit Bewohnerinnen, Angehörigen übernehmen Sie die Terminkoordination.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Lehre oder Fachschule oder 6 Jahre Berufserfahrung.
• Erfahrung im Gesundheitssektor oder im sozialen Bereich wünschenswert.
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten sowie freundliches, offenes Auftreten.
• Serviceorientierung und respektvoller, empathischer Umgang mit Kolleg:innen und Bewohner:innen.
• Sehr gute EDV-Kenntnisse und fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Selbstständiges Zeitmanagement.

Responsibilities

• Unterstützung des Pflegebereichs bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
• Eigenständige Durchführung der Korrespondenz und Organisation von Bestellungen; Verwaltung von Hilfs- und Pflegemitteln.
• Bearbeitung eingehender E-Mails, Briefe und Telefonate; Weiterleitung relevanter Informationen an zuständige Bereiche.
• Regelmäßiger Austausch mit Bewohner:innen und Angehörigen; Terminkoordination übernehmen.

Skills

Kommunikationsfähigkeiten

EDV-Kenntnisse

Zeitmanagement

Serviceorientierung

Teamfähigkeit

Education

Kaufmännische Lehre/Fachschule oder 6 Jahre Berufserfahrung

Job description

Das Aufgabengebiet

• Sie unterstützen die Kolleg:innen des Pflegebereichs in organisatorischen und administrativen Angelegenheiten.
• Sie kümmern sich um die eigenverantwortliche Durchführung der Korrespondenz und organisieren Bestellungen, des Weiteren organisieren und verwalten Sie Hilfs- und Pflegemittel für die Bewohner:innen.
• Sie bearbeiten eingehende E-Mails, Briefe und Telefonate und leiten relevante Informationen zielgerichtet an die zuständigen Bereiche und Kolleg:innen weiter.
• Sie sind im regelmäßigen Austausch mit unseren Bewohner:innen und deren Angehörigen um gemeinsam die Terminkoordination übernehmen zu können.

20 Wochenstunden

ab € 1.387 bis € 1.655 brutto (50%)

Einkommensband 4

ab November 2026

Ihr Profil

• abgeschlossene kaufmännische Lehre oder Fachschule oder 6 Jahre Berufserfahrung
• wünschenswert: Erfahrung im Gesundheitssektor oder im sozialen Bereich
• ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten sowie ein freundliches und offenes Auftreten
• Serviceorientierung und ein respektvoller, empathischer Umgang mit Kolleg:innen und Bewohner:innen
• sehr gute EDV-Kenntnisse und fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• selbstständiges Zeitmanagement

Unsere Benefits

• Pensionsvorsorge
• umfangreiche Aus- und Weiterbildung
• Diversität & Chancengleichheit
• krisensicherer Arbeitsplatz
• attraktive eigene Krankenversicherung
• 60 % Zuschuss zum Klimaticket Salzburg bzw. Fahrtkostenzuschuss
• betriebseigene Kantine zu günstigen Konditionen
• Urlaubswoche ab dem 43. Geburtstag

Zusätzliche Informationen

• Bewerbungsfrist: 29.10.2026
• Die genaue Gehaltseinstufung ist abhängig von den anrechenbaren Vordienstzeiten.
• Ihr Dienstort befindet sich in der Laufenstraße 55.
• Bitte beachten Sie, dass kein Ersatz für etwaige Vorstellungskosten erfolgen kann.
• Die Stadt Salzburg empfiehlt aufgrund des Frauenförderplanes besonders Frauen, sich zu bewerben. Bei gleicher Eignung werden Bewerberinnen bevorzugt aufgenommen.