Auxiliar de gerencia Administrativa

Pihcsa para hospitales s.a. de c.v.; Moreli; On-site; INR 898,000 - 1,616,000; Full time

Job summary

Pihcsa para hospitales s.a. de c.v. busca un Asistente de Gerencia de Administración para apoyar en las actividades diarias de la gerencia y coordinar con los diferentes departamentos.

Las funciones incluyen atención de correos, recepción y revisión de documentos para el área administrativa, facturación de gastos de dirección y gestión de recursos logísticos. El candidato apoyará en la elaboración de presupuestos, coordinación de reservas de hospedaje y transporte, control de gastos quincenales

Responsibilities

• Auxiliar en las actividades que gerencia indique con los diferentes departamentos.
• Funciones administrativas, atención de correos de las diferentes áreas.
• Recepción, revisión y seguimiento de documentos para el área Administrativa.
• Revisión, registro de facturas canceladas.
• Coordinar cajas chicas.
• Facturación de gastos de Dirección.
• Gestión de reservaciones para hospedaje.
• Gestión de boletos de autobús o avión según aplique el presupuesto.
• Elaboración de presupuestos de gastos por comprobar.
• Gestión de los recursos adicionales de los presupuestos de gastos por comprobar.

Job description

Empresa lider en venta de material de curación solicita Asistente de gerencia de Administración.

• Auxiliar en las actividades que gerencia indique con los diferentes departamentos
• Funciones administrativas, atención de correos de las diferentes áreas.
• Recepción, revisión y seguimiento de documentos para el área Administrativa.
• Revisión, registro de facturas canceladas.
• Coordinar cajas chicas.
• Facturación de gastos de Dirección.
• Recepción, revisión, resguardo de guías de cobranza
• Coordinar la entrega de equipos y herramientas de trabajo en comodato al personal
• Elaboración de gastos quincenales
• Recargas de IAVES de los choferes, gerentes y ejecutivos
• Revisar los reportes de consumo por usuario
• Elaboración de presupuestos de gastos por comprobar
• Gestión de reservaciones para hospedaje
• Gestión de boletos de autobús o avión según aplique el presupuesto
• Gestión de los recursos adicionales de los presupuestos de gastos por comprobar