Associate Specialist, HR Shared Services (HRSS)

MWI Buying Group; Pune District; On-site; INR 400,000 - 600,000; Full time

Benefits offered by this job

Rémunération globale

Avantages sociaux complets

Job summary

AmerisourceBergen à Pune, Inde, recherche un/une Associate Specialist, HR Shared Services (HRSS) pour traiter le cycle de vie des employés, préparer les paies et coordonner les activités d'intégration et de conformité. Vous gérerez les documents RH, assurerez la précision des données et soutiendrez les procédures d'audit.

Ce rôle exige une communication écrite et orale claire, une capacité à gérer les informations sensibles et une aptitude à travailler avec des systèmes HRIS tels que ServiceNow

Qualifications

• Bachelor's degree in human resources, business administration, or a related field; equivalence accepted.
• Less than 2 years of experience in HR shared service operations, HRIS, payroll, benefits, or related field.
• Proficiency in clear written and verbal communication.
• Capacité à traiter des questions sensibles avec discrétion et jugement.

Responsibilities

• Traite les transactions du cycle de vie des employés : onboarding, changement de poste et séparation, et met à jour les dossiers dans les systèmes dédiés.
• Consolide les intrants de paie, vérifie les données et résout les écarts pour assurer un paiement exact.
• Coordonne les activités pré-emploi et d'intégration : vérifications, orientation, suivi des paiements.
• Maintient la documentation du personnel et assure l'auditabilité des dossiers.
• Prépare des rapports RH standard et remonte les lacunes pour action corrective.
• Exécute l'administration des programmes RH locaux (ex : récompenses) et communique les mises à jour des politiques.

Skills

Communication skills

Interpersonal skills

Analytical thinking

Discretion

Presentation skills

Education

Bachelor's degree in human resources, business administration, or related field

Tools

ServiceNow

Workday

Microsoft Word

Excel

PowerPoint

Outlook

Job description

## Associate Specialist, HR Shared Services (HRSS)Postulerlocations: Pune, Indiatime type: Temps Pleinposted on: Publié aujourd'huijob requisition id: R2612520Cherchez-vous à faire une différence dans la vie d’un patient? Chez AmerisourceBergen, vous trouverez une culture innovante et collaborative, axée sur le patient et soucieuse de faire la différence. En tant qu’organisation nous sommes unis par notre responsabilité d’œuvrer pour des vies plus saines. Joignez-vous à nous et postulez dès aujourd’hui!# **Ce que vous ferez**# This job profile description is a standardized, non-contractual reference description and global reference tool provided for organizational consistency and talent architecture purposes across Cencora. It does not alter actual job duties, responsibilities, reporting lines, working conditions, grading, compensation, or other essential terms and conditions of employment. Actual duties and responsibilities may vary based on business needs, local requirements, and operational practices. Where a team member's role is governed by an employment agreement, local terms and conditions, prior job description or collective bargaining agreement, those documents shall prevail in case of any inconsistency. Mandatory local laws shall also prevail. Processes employee lifecycle transactions by completing onboarding, job change, and separation documentation and updating records in designated systems. Compiles payroll inputs by gathering required data, validating completeness, and routing issues for resolution to support accurate pay outcomes. Coordinates pre-employment and onboarding activities by initiating background check steps, organizing orientation logistics, and tracking completion. Maintains personnel documentation by organizing files, verifying required forms, and supporting audit-ready recordkeeping. Prepares standard HR reports by validating recurring workforce data and escalating gaps or exceptions for action. Executes local HR program administration (e.g., service awards) by processing transactions, sending communications, and retaining supporting records. Routes policy and benefit communications by distributing updates to appropriate stakeholders and capturing required acknowledgements.Knowledge of Service Now & Workday.Bachelor's degree in human resources, business administration, or a related field, or equivalent experience required. Less than 2 years of experience in human resource shared service operations, human resource information system, payroll, benefits, or a related field required. Proficiency in clear written and verbal communication.Ability to handle sensitive and confidential matters with discretion and sound judgment. Proficiency in building productive working relationships through strong interpersonal skills. Proficiency in developing and delivering effective presentations. Ability to apply analytical thinking to assess issues and recommend actions. Ability to organize work effectively with strong attention to detail. Ability to resolve associate issues quickly and efficiently through timely follow-up and appropriate escalation. Working knowledge of labor law, EEO/AAP, recruiting, and compensation and benefits practices. Ability to represent a consistently positive and professional image. Proficiency in Microsoft Word, Excel, PowerPoint, and Outlook. Ability to implement and sustain processes that support audit readiness and satisfactory audit outcomes.**Ce qu’Cencora offre** Nous offrons une rémunération globale concurrentielle. Notre engagement envers nos associés comprend l’offre de programmes d’avantages sociaux complets, diversifiés et conçus pour répondre aux divers besoins de l’ensemble de nos associés. Grâce à notre présence mondiale et nos diverses unités commerciales, nous avons une approche équilibrée des avantages que nous offrons. De nombreux avantages sociaux sont payés par l’entreprise, tandis que d’autres sont offerts par les cotisations des associés. Les offres d’avantages sociaux spécifiques peuvent varier selon l’emplacement, le poste ou l’unité d’affaires.Temps Plein