Jefe de Procura

Pan American Silver Corp; Kerala; On-site; INR 8,467,000 - 14,111,000; Full time

Job summary

A Pan American Silver Corp. está fortalecendo a área de Compras e Supply Chain com a incorporação de Analista de Compras.

Você reportará ao Gerente de Compras e liderará iniciativas de Aquisições, Contratos e Abastecimento Estratégico em várias operações na América Latina e Canadá. Buscamos profissional com visão corporativa, capacidade analítica e habilidades de gestão transversal, para padronizar práticas, melhorar a governança de compras e gerar valor para o negócio, alinhado às equipes de

Qualifications

• Graduação em Administração, Engenharia Industrial, Economia ou área correlata.
• Experiência de 8–10 anos em Supply Chain: Sourcing, Compras, contratos e licitações.
• Experiência mínima de 5 anos no setor de mineração, com operações diversas.
• Inglês avançado; espanhol desejável; português básico.
• Capacidade de coordenar várias atividades e comunicar-se com pares de diferentes minas.

Responsibilities

• Coordenar estratégias, políticas e melhores práticas de Compras.
• Desenvolver o programa corporativo de Strategic Sourcing e consolidar demanda e custos.
• Analisar gastos, contratos, fornecedores, ordens de compra e turnos de trabalho.
• Desenvolver gestão de categorias e riscos de fornecedores.
• Padronizar regras de compra e fluxos de aprovação entre minas e unidades.

Skills

Análise de dados

Gestão de compras

Negociação

Gestão de fornecedores

Education

Graduação em Administração

Engenharia Industrial

Economia

Tools

Power BI

ERP (compras/contratos)

MS Excel

Job description

Tipo de empleo: Por definir conforme a las condiciones aprobadas para el puesto.

Tipo de empleo

Subordinados diretos: Não está prevista equipe sob sua responsabilidade. Haverá, no entanto, coordenação relevante e permanente com as áreas de SCM das – minas.

Reporta-se a: Gerente de Compras (Aquisições e Contratos)

Local de trabajo: Cobertura regional para os países e UMs da PAAS; sede corporativa a definir.

Requisitos de viagem: Viagens às UMs conforme o plano de trabalho; frequência a definir.

Tipo de contratação: A definir de acordo com as condições aprovadas para o cargo.

Objetivo e descrição geral

A Corporação está fortalecendo sua estrutura organizacional por meio da implementação de uma nova Área Corporativa de Compras e Supply Chain.

Nesse contexto, busca-se incorporar à Área Corporativa de Compras e Supply Chain um Analista de Compras, que se reportará diretamente ao Gerente de Compras e será responsável por coordenar, impulsionar e acompanhar as iniciativas corporativas de Compras, incluindo Aquisições, Contratos e Abastecimento Estratégico, entre outras iniciativas em todas as operações das UMs, distribuídas em oito países da América Latina e no Canadá.

A posição terá papel fundamental de suporte na transformação e evolução da função de Compras, contribuindo para estabelecer padrões corporativos, implementar melhores práticas, fortalecer a gestão de categorias estratégicas e desenvolver novas oportunidades de geração de valor para o negócio, em estreita coordenação com a Equipe Corporativa de Compras e Supply Chain e com as equipes de SCM dos Países e das minas.

Buscamos um profissional com experiência em operações de mineração, visão corporativa, capacidade analítica e habilidades de gestão transversal, capaz de trabalhar de forma coordenada com as equipes de Procurement das diferentes unidades de mineração, promovendo a adoção de padrões e metodologias comuns e respeitando as particularidades operacionais e regulatórias de cada país.

Principais responsabilidades

• Coordenar e impulsionar a implementação das estratégias, políticas, padrões e melhores práticas corporativas de Compras, assegurando a evolução dos processos de Aquisições e Contratos para um modelo de gestão integrado, eficiente, transparente e orientado à geração de valor.
• Contribuir para o desenvolvimento e a implementação do novo programa corporativo de Strategic Sourcing, identificando oportunidades de consolidação da demanda, otimização de custos, negociação estratégica, eficiência contratual e melhoria do desempenho dos fornecedores nas 12 operações de mineração.
• Consolidar e analisar demanda, gastos, contratos, fornecedores, ordens de compra, tempos de ciclo e carga de trabalho para estabelecer linhas de base e apoiar a priorização de iniciativas em estreita coordenação com as minas.
• Apoiar o desenvolvimento do Category Management por meio de uma classificação comum de categorias, análise de mercado e gastos, benchmarking, agregação de demanda e avaliação de riscos e fornecedores.
• Preparar planos de categoria com oportunidades, estratégia de abastecimento, contratos-quadro ou acordos de preços, quando aplicável, cronograma, indicadores e responsáveis, para revisão do Gerente de Compras e dos Líderes de SCM das minas.
• Coordenar com as minas a padronização das regras de compra, faixas de valor, cotações e mecanismos de concorrência, bem como papéis, responsabilidades e fluxos de aprovação, para incorporação às políticas e procedimentos corporativos.
• Apoiar o desenvolvimento de critérios para declarar e registrar compras urgentes no ERP; consolidar suas causas, frequência e custos; e coordenar com Manutenção e Planejamento a antecipação de requisitos, planos preventivos e backlogs.
• Coordenar o levantamento de requisitos para plataformas de cotação eletrônicae administração de contratos; apoiar também a padronização documental, rastreabilidade, controles, segregação de funções e adoção pelas minas.
• Apoiar critérios e registros para pré-qualificação e Due Diligence de fornecedores e contratados, incluindo validação documental, listas restritivas, iniciativas de desenvolvimento de fornecedores locais e riscos de compliance, em coordenação com as áreas responsáveis.
• Preparar informações de volumes, gastos, categorias, processos, custos e cargas de trabalho por mina como subsídio para avaliar sinergias e possíveis modelos de serviços compartilhados de Compras, sem antecipar uma decisão de centralização.
• Coordenar critérios de categorização de serviços e contratos, requisitos de administração contratual, acompanhamento de vigências e obrigações e necessidades de treinamento dos usuários na preparação de Termos de Referência.
• Promover acordos-quadro, contratos corporativos e estratégias de negociação por categoria. Acompanhar os compromissos e planos de ação acordados com as unidades de mineração.
• Analisar mercados, estruturas de custos, condições comerciais e oportunidades de otimização no âmbito do programa de Sourcing Corporativo e das minas.
• Apoiar um sistema de acompanhamento e performance de ordens de compra, monitorando datas prometidas, alertas antecipados, desvios e ordens que possam afetar materiais, peças de reposição e trabalhos de manutenção.
• Propor definições comuns de KPIs Core de Compras, incluindo conceitos, fórmulas, fontes, periodicidade e critérios de reporte; preparar painéis comparáveis entre países e minas. Apoiar o monitoramento dos indicadores de desempenho de Aquisições e Contratos e identificar desvios e oportunidades de melhoria.
• Coordenar mecanismos e programas de reuniões para compartilhar boas práticas, aprendizados, referências de fornecedores e soluções para problemas comuns entre todas as minas. Coordenar workshops, reuniões de trabalho e sessões de alinhamento corporativo.
• Manter a carteira de categorias, iniciativas e licitações de bens alinhada e coordenada com o Sourcing Program, incluindo processos compartilhados priorizados pela Gerência e previamente acordados com os Líderes de SCM das minas.
• Aplicar as metodologias Adoc, manter dossiês e registros rastreáveis, preparar relatórios de progresso e escalar riscos, dependências e decisões pendentes.
• Promover melhores práticas na administração e gestão do ciclo de vida dos contratos. Apoiar o desenvolvimento e a implementação do novo programa de administração de Contratos nas Operações das minas, sustentado por uma plataforma tecnológica de Administração de Contratos.
• Utilizar o ERP nos módulos de compras e gestão de serviços e outros relacionados para extrair, depurar e validar dados de Compras, materiais, Contratos, estoques e logística.
• Apoiar o levantamento de lacunas de integração e padronização do ERP que afetam os processos Core de Compras, incluindo interfaces entre Manutenção, Compras e Armazéns, dados mestres e requisitos de usuários registrados fora do sistema, em coordenação com outras áreas das minas, como TI e SCM.
• Coordenar a preparação operacional para o novo ERP Corporativo com os responsáveis pelos processos e sistemas, incluindo a preparação dos dados mestres Core de SCM; apoiar o mapeamento dos processos futuros, as necessidades de integração e as ações de gestão da mudança, considerando a evolução do projeto de implementação do ERP Corporativo.
• Identificar oportunidades de otimização de contratos de serviços e fornecimentos para as minas.
• Monitorar indicadores padronizados de desempenho de Aquisições e Contratos e identificar desvios e oportunidades de melhoria.
• Promover uma cultura de colaboração, padronização e melhoria contínua, evitando uma gestão corporativa exclusivamente orientada ao controle.
• Preparar relatórios executivos sobre avanços, oportunidades, riscos e resultados.
• Elaborar dashboards de gestão e análises comparativas entre operações.
• Monitorar o avanço dos planos de Strategic Sourcing e os benefícios gerados.
• Fornecer informações analíticas para a tomada de decisões.

Formação, experiência e conhecimentos requeridos

• Graduação em Administração, Engenharia Industrial, Economia ou área correlata.
• Certificação internacional em Compras ou Strategic Sourcing, como CIPS, CPSM/ISM ou equivalente, é desejável.
• Pós-graduação ou curso de especialização em Gestão de Projetos (desejável).
• Experiência profissional mínima de 8 a 10 anos em Supply Chain: Strategic Sourcing, Compras, gestão e administração de Contratos, licitações de bens e serviços complexos e negociações.
• Experiência mínima de 5 anos no setor de mineração, preferencialmente em corporações com várias operações de mineração de médio ou grande porte.
• Experiência em projetos de Strategic Sourcing, licitações estratégicas e negociações comerciais.
• Experiência em padronização e melhoria de processos de Compras e Contratos.
• Experiência sólida em análise, depuração e consolidação de dados; domínio avançado de planilhas e elaboração de relatórios, dashboards de BI, entre outros.
• Conhecimento de ERP, especialmente do módulo de compras e serviços, bem como nos módulos relacionados a contratos e estoques.
• Capacidade de coordenar várias atividades em paralelo e comunicar-se de forma assertiva com pares de diferentes minas.

Competências necessárias

• Capacidade analítica, atenção aos detalhes e discernimento para validar informações.
• Organização, planejamento e acompanhamento de compromissos.
• Colaboração, comunicação em todos os níveis e orientação para o cliente interno.
• Iniciativa para identificar lacunas e propor melhorias.
• Integridade, confidencialidade e orientação para resultados.
• Conhecimento avançado de Power BI e MS Office.
• Experiência de trabalho sob níveis variáveis de pressão para obter bons resultados em curto prazo, enfrentando períodos de situações especiais nas minas que exijam a implementação de soluções emergenciais diante de contingências específicas de suprimentos e logística.

Requisitos obrigatórios e desejáveis

• Desejável experiência em empresas multinacionais de mineração ou corporações com operações em diferentes países.
• Desejável experiência de trabalho em estruturas matriciais e equipes corporativas.
• Experiência em mineração, Strategic Sourcing, abastecimento end-to-end, logística e projetos corporativos ou regionais relacionados.
• Conhecimento relevante de políticas e códigos de ética, conduta empresarial e anticorrupção em empresas internacionais de mineração. Gestão de riscos, Compliance e controle interno.
• Formação complementar avançada em compras, contratos, análise de dados e domínio avançado do MS Office.
• Experiência comprovada com sistemas de e-tendering ou e-commerce.
• Espanhol e inglês em nível avançado, obrigatório.
• Português em nível intermediário, no mínimo (desejável).
• Disposição e disponibilidade para viajar regularmente às operações de mineração da corporação em toda a América Latina e no Canadá.

Resultados esperados no primeiro ano

• Políticas e Procedimentos Corporativos de Compras (Sourcing, Aquisições e Contratos) bem implementados nos Países e minas.
• Plano de trabalho priorizado, calendário de marcos e mecanismo de acompanhamento dos subprojetos de Compras acordados com os líderes da área.
• Base consolidada e validada de demanda, gastos e processos prioritários, com fontes e critérios documentados.
• Análises de categorias e oportunidades de coordenação entregues no prazo para fundamentar as decisões do Sourcing Program.
• Suporte coordenado, fundamentado e rastreável às potenciais licitações compartilhadas com as minas priorizadas por um plano correspondente em ondas.
• Relatórios periódicos e registros de progresso atualizados, com riscos e ações escalados oportunamente.

Remuneração e benefícios

O pacote de remuneração e benefícios será definido de acordo com as políticas da PAAS e com o nível aprovado para o cargo.

Tipo de contratação

A definir de acordo com as condições aprovadas para o cargo.

Localização

Cobertura regional para os países e minas da PAAS; sede corporativa a definir. Viagens às minas conforme o plano de trabalho; frequência a definir.

A Pan American Silver oferece adaptações razoáveis às pessoas com deficiência durante as etapas de seleção, mediante coordenação prévia com Recursos Humanos. Esta divulgação corresponde a uma vaga existente. Ferramentas de inteligência artificial poderão ser utilizadas como apoio na análise, avaliação ou seleção das candidaturas.