Accounts Payable Specialist

MWI Buying Group; Pune District; On-site; INR 450,000 - 600,000; Full time

Job summary

Recherchons un(e) Assistant(e) comptes fournisseurs pour soutenir les activités quotidiennes chez Cencora. Vous gérerez la saisie et le suivi des factures, assurerez la conformité des paiements et répondrez aux questions des départements concernant les paiements.

Le poste requiert une base en comptabilité et au moins 3 années d'expérience; une expérience en accounts payable est un plus. Poste en présentiel à Pune, avec collaboration étroite avec les équipes locales et globales.

Qualifications

• Connaissance générale des principes comptables et de l'administration des affaires.
• Normalement au moins trois années d'expérience en comptabilité ou dans un rôle lié.
• Certification en tenue de livres, comptes fournisseurs, comptes clients ou support comptable souhaitée.

Responsibilities

• Effectuer les activités quotidiennes des comptes fournisseurs et la tenue du grand livre.
• Préparer divers états financiers et rapports comptables.
• Contacter les fournisseurs pour clarifier les éléments de facture.
• Faciliter le processus de paiement avec les documents requis.
• Répondre aux questions des départements et des fournisseurs sur les paiements.
• Participer au reporting des indicateurs clés pour les présentations de la direction.

Skills

Communication skills

Accounting principles

Interpersonal skills

Deadline oriented

Analytical skills

Organizational skills

MS Office

Education

High School Diploma/GED or equivalent

Job description

Ce que vous ferez POSITION SUMMARY:

• Under general supervision of the Accounts Payable Supervisor, responsible for supporting the companies accounts payable activities.
• The associate will perform assigned tasks and resolve issues timely.

PRIMARY DUTIES AND RESPONSIBILITIES:

• Performs daily accounts payable activities such as maintenance of the general ledger and preparation of various accounting statements and financial reports.
• Responsible for completing all tasks following standard operating procedures as required.
• Makes calls to vendors to clarify any questionable invoice items, prices or signatures; calls intercompany department for proper information or data regarding invoice payments as needed.
• Facilitates the payment process by ensuring all required documentation is accompanied with the payment request.
• Takes phone calls and responds to any questions from departments or vendors as it relates to invoice payments.
• Maintains frequent contact with internal and external customers to address any payment issues.
• Assist with reporting on Key Performance Indicators for Senior Leadership presentations.
• May assist other team members Accounts Payable Lead Team in departmental initiatives.
• Performs related duties as assigned.

EXPERIENCE AND EDUCATIONAL REQUIREMENTS:

• Requires general knowledge of business administration, accountancy, sales, marketing, computer sciences or similar vocations generally obtained through a combination of work experience and completion of relevant college courses.
• Normally requires a minimum of three (3) years of experience.

MINIMUM SKILLS, KNOWLEDGE AND ABILITY REQUIREMENTS:

• Ability to communicate effectively both orally and in writing
• Knowledge of general accounting principles
• Strong interpersonal skills
• Ability to meet deadlines
• Strong mathematical and analytical skills
• Strong organizational skills; attention to detail
• Knowledge of Microsoft Office, Word, Excel and PowerPoint.
• High School Diploma/GED or equivalent experience required.
• 2+ years of experience in accounting, accounts payable, accounts receivable, general ledger support, reconciliations, close support, or a related field required.
• Certification in bookkeeping, accounts payable, accounts receivable, or accounting support preferred.

Ce qu’Cencora offre

• Nous offrons une rémunération globale concurrentielle.
• Notre engagement envers nos associés comprend l’offre de programmes d’avantages sociaux complets, diversifiés et conçus pour répondre aux divers besoins de l’ensemble de nos associés.
• Grâce à notre présence mondiale et nos diverses unités commerciales, nous avons une approche équilibrée des avantages que nous offrons.
• De nombreux avantages sociaux sont payés par l’entreprise, tandis que d’autres sont offerts par les cotisations des associés.
• Les offres d’avantages sociaux spécifiques peuvent varier selon l’emplacement, le poste ou l’unité d’affaires.

Temps Plein Affiliated Companies Affiliated Companies:

• CENCORA BUSINESS SERVICES INDIA PRIVATE LIMITED

Égalité d’accès à l’emploi AmerisourceBergen s’engage à offrir des possibilités d'accès à l'emploi égales sans égard à l’origine ethnique, à la couleur, à la religion, au sexe, à l’orientation sexuelle, à l’identité de sexe, aux renseignements génétiques, à la nationalité, à l'âge, aux handicaps, au statut de vétéran ou à l’adhésion à toute autre classe protégée par la loi fédérale, d’État ou locale.

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