Warehouse & Logistics Supervisor

PT Nico Urban Indonesia; Jakarta Barat; On-site; IDR 150,000,000 - 210,000,000; Full time

Job summary

PT Nico Urban Indonesia mencari Supervisor Warehouse & Logistics berpengalaman untuk mengelola operasional gudang, memastikan pengiriman tepat waktu, terdokumentasi rapi, dan kepatuhan terhadap standar keselamatan.

Tanggung jawab mencakup pengawasan aktivitas harian gudang, persiapan material sebelum pengiriman, koordinasi dengan vendor trucking/logistics, serta pembuatan laporan stok dan pengiriman. Pendidikan D3 diutamakan; SIM A menjadi nilai tambah.

Qualifications

• Pendidikan D3 di bidang Logistik/Manajemen/ Teknik atau bidang terkait.
• Memiliki kemampuan negosiasi yang baik.
• Berpengalaman mengelola hubungan dengan vendor logistik dan cargo.
• Memahami proses warehouse dan distribusi barang.
• Mahir dalam penggunaan Excel/Google Sheets untuk laporan.

Responsibilities

• Mengelola operasional gudang harian.
• Mengatur persiapan material sebelum pengiriman, termasuk pengecekan quantity dan kondisi barang.
• Mengkoordinasikan proses pengiriman material ke project/customer/outlet/lokasi tujuan.
• Berkoordinasi dengan vendor trucking/cargo/logistics untuk layanan terbaik.
• Membandingkan harga/layanan vendor untuk efisiensi pengiriman.
• Menjadwalkan pickup/delivery dan memastikan ketepatan waktu.
• Memastikan dokumen pengiriman lengkap (surat jalan, delivery order, dll).
• Memonitor status pengiriman dan memberikan update ke tim.
• Menangani kendala pengiriman (terlambat, kerusakan, ketidaksesuaian).
• Berkoordinasi dengan Purchasing, Project, Finance, dan GA terkait kebutuhan material dan pengiriman.
• Membuat laporan stok, pengiriman, dan aktivitas gudang secara berkala.
• Memastikan penerapan standar keselamatan, kerapian, dan keamanan gudang.

Skills

Leadership

Vendor coordination

Negotiation

Communication

Attention to detail

Education

D3 Diploma in Logistics/Management/Engineering

Tools

Microsoft Excel

Google Sheets

Job description

Kami mencari Warehouse & Logistics Supervisor yang berpengalaman untuk mengelola operasional gudang sekaligus memastikan proses pengiriman material berjalan efektif, tepat waktu, dan terdokumentasi dengan baik.

Mengawasi dan mengelola aktivitas operasional gudang sehari-hari.

Memastikan seluruh material tercatat dan tersimpan dengan baik.

Mengatur persiapan material sebelum pengiriman, termasuk pengecekan quantity dan kondisi barang.

Mengkoordinasikan proses pengiriman material ke project, customer, outlet, atau lokasi tujuan.

Mencari dan berkoordinasi dengan vendor logistik, trucking, cargo, dan jasa transportasi.

Membandingkan harga dan layanan vendor untuk mendapatkan metode pengiriman yang efisien.

Mengatur jadwal pickup dan delivery serta memastikan barang tiba sesuai jadwal.

Memastikan dokumen pengiriman seperti surat jalan, delivery order, dan dokumen pendukung lainnya lengkap.

Memonitor status pengiriman dan memberikan update kepada tim terkait.

Menangani kendala pengiriman, termasuk keterlambatan, kerusakan, atau ketidaksesuaian barang.

Berkoordinasi dengan tim Purchasing, Project, Finance, dan GA terkait kebutuhan material dan pengiriman.

Membuat laporan stok, pengiriman, dan aktivitas gudang secara berkala.

Memastikan penerapan standar keselamatan, kerapian, dan keamanan di area gudang.

Pendidikan minimal D3, diutamakan Logistik, Manajemen, Teknik, atau bidang terkait.

Memahami proses warehouse dan distribusi barang.

Berpengalaman berkoordinasi dengan vendor trucking/cargo/logistics.

Memiliki kemampuan negosiasi dan komunikasi yang baik.

Mampu mengatur prioritas dan bekerja dengan deadline.

Teliti dalam pengecekan quantity, dokumen, dan administrasi barang.

Mampu menggunakan Microsoft Excel/Google Sheets untuk membuat laporan.

Memiliki kemampuan leadership dan mampu mengkoordinasikan tim gudang.

Bersedia melakukan koordinasi terkait pengiriman ke berbagai lokasi project/customer.

Berpengalaman menangani material HVAC/AC, electrical, mechanical, atau construction material.

Memahami karakteristik dan handling material berukuran besar/berat.

Memiliki jaringan atau pengalaman bekerja dengan vendor trucking dan cargo.

Memiliki SIM A menjadi nilai tambah.

Kesempatan berkembang bersama perusahaan.

Lingkungan kerja yang dinamis dan profesional.

Kesempatan terlibat langsung dalam berbagai project perusahaan.

Kualifikasi mana yang kamu miliki?

Apakah kamu memiliki pengalaman Manajemen Material?

Berapa lama waktu yang kamu butuhkan untuk memberi tahu perusahaanmu saat ini?

Nico Urban Indonesia adalah pelopor Smart HVAC di Indonesia. Kami menghadirkan solusi cerdas untuk meningkatkan kenyamanan ruangan dan kualitas udara, dengan fokus pada efisiensi energi, keberlanjutan, dan teknologi modern. Berbekal pengalaman bertahun-tahun, tim profesional kami menghadirkan desain, instalasi, hingga pemeliharaan Smart HVAC dengan presisi dan standar tinggi. Kami menjadi mitra terpercaya untuk menciptakan lingkungan yang sehat, hemat energi, dan nyaman, baik untuk hunian maupun komersial.

Nico Urban Indonesia adalah pelopor Smart HVAC di Indonesia. Kami menghadirkan solusi cerdas untuk meningkatkan kenyamanan ruangan dan kualitas udara, dengan fokus pada efisiensi energi, keberlanjutan, dan teknologi modern. Berbekal pengalaman bertahun-tahun, tim profesional kami menghadirkan desain, instalasi, hingga pemeliharaan Smart HVAC dengan presisi dan standar tinggi. Kami menjadi mitra terpercaya untuk menciptakan lingkungan yang sehat, hemat energi, dan nyaman, baik untuk hunian maupun komersial.