Warehouse Coordinator (Mandarin Speaker)

XCMG Group; Kota Medan ᯔᯩᯑᯉ᯲; On-site; IDR 89,280,000 - 156,240,000; Full time

Job summary

XCMG Group, a global leader in construction machinery, seeks a bilingual warehouse coordinator to support warehouse operations, documentation, and cross‑department communication in Mandarin, English, and Indonesian.

The role entails daily warehouse management, goods receipt, stock control, and ensuring data accuracy, while translating and coordinating with production and business teams to maintain smooth plant operations.

Qualifications

• Experience in warehouse management.
• Able to read, write, and speak Mandarin.
• Responsible, meticulous and patient.

Responsibilities

• 1. Warehouse daily management: plan zones and placement.
• 2. Receiving and inbound process management.
• 3. Inventory management: conduct regular stock checks and address variances.
• 4. Document and data management: verify inbound/outbound documents and reconciliations.

Skills

Warehouse management

Mandarin proficiency

Attention to detail

Job description

关于公司 / About the Company

XCMG Group — Top 3 Global Construction Machinery Manufacturer, Leading Chinese Machinery Brand.

XCMG Group merupakan salah satu dari tiga besar perusahaan manufaktur alat berat di dunia dan perusahaan terkemuka di Tiongkok, serta termasuk dalam jajaran terdepan industri alat berat global. Produk dan layanan XCMG telah menjangkau lebih dari 190 negara dan wilayah di seluruh dunia. Dengan didukung oleh kemampuan R&D dan manufaktur yang kuat serta jaringan global yang luas, XCMG terus mendorong industri alat berat Tiongkok untuk berkembang dan bersaing di pasar global.

徐工集团是全球前三、中国领先的工程机械制造企业，位居世界工程机械行业前列，产品与服务覆盖全球190多个国家和地区。依托强大的研发制造实力和全球化布局，徐工持续推动中国工程机械走向世界。

关于角色 / About the Role

Bertanggung jawab atas penerjemahan tertulis dan interpretasi langsung dalam bahasa Mandarin, Inggris, dan Indonesia untuk mendukung kegiatan operasional produksi, komunikasi teknis, komunikasi bisnis, serta koordinasi lintas departemen. Selain itu, posisi ini juga membantu pelaksanaan administrasi harian, penyelenggaraan rapat, pengelolaan dokumen, dan koordinasi urusan umum untuk memastikan komunikasi dan operasional pabrik berjalan lancar dan efektif.

负责公司日常中英文及中印尼文的书面翻译和现场口译工作，为生产运营、技术交流、商务沟通及跨部门协作提供语言支持；同时协助开展日常行政事务、会议组织、文件管理及综合事务协调，保障工厂日常运营沟通顺畅、高效。

工作内容 / Responsibilities

1. 仓库日常管理：合理规划库区、货位，确保货物摆放规范。

Mengelola aktivitas gudang dan mengatur area serta penempatan barang agar tertata dengan baik.

2. 收货、入库管理

Mengelola penerimaan dan proses barang masuk gudang.

3. 库存管理：负责定期盘点，核对库存差异并分析整改。

Mengelola stok, melakukan stock opname secara berkala, serta mengecek dan menangani selisih stok.

4 . 单据与数据管理：审核出入库单据、对账单，确保账务清晰可查。

Memeriksa dokumen keluar-masuk barang dan laporan rekonsiliasi agar data administrasi akurat dan mudah ditelusuri。

任职要求 / Qualifications

1. 有仓库管理经验

Memiliki pengalaman dalam manajemen gudang。

2. 会读、写说中文

Mampu membaca, menulis, dan berbicara dalam Bahasa Mandarin。

3. 工作责任心强，工作细致、有耐心

Bertanggung jawab, teliti, dan sabar dalam bekerja。