Warehouse Admin & Inventory Coordinator

JAPFA; Kota Semarang; On-site; IDR 44,640,000 - 61,380,000; Full time

Job summary

JAPFA mencari tenaga Administrasi Gudang untuk menjaga catatan inventaris yang akurat, mendukung operasional gudang, dan berkoordinasi dengan departemen logistik, produksi, serta penjualan. Peran ini memerlukan ketelitian, kemampuan enkripsi data, serta kemampuan bekerja di lingkungan gudang yang dinamis.

Lokasi kerja berada di fasilitas gudang JAPFA; kandidat di wilayah Nganjuk atau bersedia relokasi diutamakan.

Qualifications

• Minimal SMA/sederajat; Diploma atau Sarjana di bidang terkait menjadi nilai tambah.
• Pengalaman di bidang administrasi gudang atau posisi administrasi serupa, diutamakan pada lingkungan manufaktur atau FMCG.
• Mampu menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) dengan baik.
• Memiliki pengalaman menggunakan Warehouse Management System (WMS) menjadi nilai tambah yang signifikan.
• Teliti dan akurat dalam melakukan entri data serta pengelolaan dokumen.
• Memiliki kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang baik.
• Mampu berkomunikasi dengan efektif, baik secara lisan maupun tertulis.
• Proaktif, bertanggung jawab, serta mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
• Mampu bekerja di lingkungan gudang yang dinamis dan berkecepatan tinggi.
• Berdomisili di wilayah Nganjuk atau bersedia untuk relokasi ke wilayah tersebut.

Responsibilities

• Mengelola catatan inventaris yang akurat, termasuk inbound/outbound, pergerakan stok, dan level stok.
• Mempersiapkan dokumen gudang seperti delivery order, goods receipt note, picking lists, dan stock transfer forms.
• Berkolaborasi dengan departemen internal untuk kelancaran alur barang dan informasi.
• Membantu penjadwalan dan pelacakan pengiriman masuk/keluar.
• Mendukung hitung fisik rutin dan rekonsiliasi selisih.
• Menjaga sistem filing terkait dokumentasi gudang.
• Berkomunikasi dengan sopir, pemasok, dan staf internal terkait jadwal pengiriman.
• Entri data ke WMS atau software terkait lainnya.
• Mempersiapkan laporan operasional gudang dan kinerja administrasi.
• Memastikan kepatuhan terhadap kebijakan perusahaan terkait administrasi gudang.

Skills

Attention to detail

Organizational skills

Communication

Teamwork

Time management

Independent work

Education

SMA/sederajat

Diploma/Bachelor di bidang terkait

Tools

Microsoft Office

WMS

Job description

JAPFA mencari tenaga Administrasi Gudang untuk menjaga catatan inventaris yang akurat, mendukung operasional gudang, dan berkoordinasi dengan departemen logistik, produksi, serta penjualan. Peran ini memerlukan ketelitian, kemampuan enkripsi data, serta kemampuan bekerja di lingkungan gudang yang dinamis.

Lokasi kerja berada di fasilitas gudang JAPFA; kandidat di wilayah Nganjuk atau bersedia relokasi diutamakan.