Warehouse Manager (Walk In Interview)

Epicultura; Jakarta Pusat; On-site; IDR 120,000,000 - 180,000,000; Full time

Job summary

Epicultura membuka lowongan Supervisor/Manager gudang di Jakarta Pusat. Peran ini melibatkan pengelolaan operasi gudang, penerimaan, penyimpanan, pengeluaran, dan distribusi barang, serta pemantauan stok secara berkala.

Anda memimpin tim gudang, mengembangkan SOP alur barang masuk & keluar, memastikan kepatuhan 5S, dan berkoordinasi dengan Purchasing, Finance, serta departemen terkait untuk meningkatkan efisiensi operasional.

Qualifications

• Minimal S1/D3 dari jurusan terkait.
• Pengalaman 3–5 tahun di gudang/logistics, 1–2 tahun di posisi supervisor/manajer.
• Pengalaman dalam warehouse management, inventory control, stock opname, dan goods receiving/issuing.
• Mampu membuat SOP serta workflow gudang yang sistematis dan mudah diimplementasikan.
• Terbiasa menggunakan Excel/Google Sheets dan sistem inventory/warehouse management.
• Kemampuan analisis data inventory dan stock reconciliation.
• Kepemimpinan kuat untuk mengelola tim gudang.

Responsibilities

• Mengelola operasional gudang secara efektif, tertib, sesuai SOP.
• Mengawasi proses penerimaan, penyimpanan, pengeluaran, dan distribusi barang.
• Mengontrol akurasi adanya barang dengan dokumentasi dalam sistem/database.
• Membuat dan mengembangkan SOP alur barang masuk dan keluar gudang (receiving, checking, storage, picking, packing, delivery).
• Mengontrol stok melalui stock opname, inventory monitoring, dan reconciliation.
• Menata gudang mengikuti standar 5S/5R untuk akses barang yang mudah dan aman.
• Memimpin evaluasi kinerja tim warehouse, pembagian tugas, dan disiplin kerja.
• Berkoordinasi dengan Purchasing, Finance, Operational, Store/Outlet, dan pihak terkait.

Skills

Leadership

Analytical skills

Inventory control

SOP development

5S/5R

Excel/Sheets

Communication

Cross-department coordination

Education

Sarjana/D3 terkait (Manajemen/Logistik/SCM/Industri)

Tools

Warehouse Management System

Excel/Google Sheets

Job description

• * Minimal S1/D3 dari jurusan Manajemen, Logistik, Supply Chain, Teknik Industri, atau bidang terkait
• * Memiliki pengalaman minimal 3–5 tahun di bidang warehouse/logistics, dengan minimal 1–2 tahun di posisi Supervisor/Manager.
• * Memiliki pengalaman dalam warehouse management, inventory control, stock opname, dan goods receiving/issuing.
• * Memahami dan mampu membuat SOP serta workflow warehouse yang sistematis dan mudah diimplementasikan.
• * Terbiasa menggunakan Microsoft Excel/Google Sheets dan sistem inventory/warehouse management.
• * Memiliki kemampuan analisis yang baik, terutama dalam data inventory dan stock reconciliation.
• * Memiliki kemampuan leadership yang kuat dan mampu mengelola serta mengembangkan tim warehouse.
• * Teliti, tegas, disiplin, bertanggung jawab, dan memiliki sense of ownership yang tinggi.
• * Mampu bekerja dengan target, deadline, dan kondisi operasional yang dinamis.
• * Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik dengan berbagai departemen.
• * Lokasi Head Office di Bendungan Hilir, Jakarta Pusat
• * Lokasi Gudang di Duren Sawit, Jakarta Timur (Kalimalang)
• * Mengelola dan memastikan seluruh aktivitas operasional gudang berjalan efektif, tertib, dan sesuai SOP.
• * Bertanggung jawab atas proses penerimaan, penyimpanan, pengeluaran, dan distribusi barang.
• * Memastikan seluruh barang masuk dan keluar tercatat secara akurat dan terdokumentasi dalam sistem/database.
• * Membuat, mengembangkan, dan memastikan implementasi SOP alur barang masuk dan keluar gudang, termasuk receiving, checking, storage, picking, packing, hingga delivery.
• * Mengontrol stok secara berkala melalui stock opname, inventory monitoring, dan reconciliation untuk meminimalkan selisih atau kehilangan barang.
• * Memastikan penataan gudang sesuai standar 5S/5R, sehingga barang mudah ditemukan, aman, dan efisien dalam proses pengambilan.
• * Melakukan monitoring terhadap kondisi, jumlah, dan pergerakan barang serta memastikan tidak terjadi kerusakan, kehilangan, atau overstock/stockout.
• * Memimpin, mengatur, dan mengevaluasi kinerja tim warehouse, termasuk pembagian tugas, workload, kedisiplinan, dan produktivitas.
• * Berkoordinasi dengan Purchasing, Finance, Operational, Store/Outlet, dan pihak terkait dalam proses kebutuhan dan distribusi barang.
• * Membuat laporan inventory dan aktivitas warehouse secara rutin serta memberikan rekomendasi perbaikan untuk meningkatkan efisiensi operasional.
• * Mengidentifikasi permasalahan dalam proses warehouse dan melakukan continuous improvement terhadap sistem, SOP, dan workflow.