Technology Planning & Governance

Bank Ocbc; Indonesia; On-site; IDR 350,000,000 - 600,000,000; Full time

Job summary

Bank Ocbc mencari profesional TI untuk merancang, menyusun, dan memperbarui kebijakan TI serta memastikan kepatuhan terhadap COBIT, ISO 27001, dan standar industri. Anda akan memantau perubahan regulasi OJK, BI, dan regulator terkait, serta menyiapkan dokumentasi audit internal maupun eksternal.

Peran ini menghubungkan HR, pengembangan, dan tim TI untuk menjaga kepatuhan dan kelancaran operasional. Posisi ini juga melibatkan penyusunan laporan tata kelola TI untuk manajemen dan regulator, serta

Qualifications

• Memiliki pemahaman kebijakan TI berbasis kerangka tata kelola seperti COBIT/ISO 27001.
• Menguasai audit TI, pelaporan governance, serta manajemen risiko IT.
• Berkoordinasi dengan HR dan tim TI untuk kepatuhan regulasi.

Responsibilities

• Memantau perubahan regulasi dari OJK, BI, dan regulator terkait.
• Menyusun, memelihara, dan memperbarui kebijakan serta prosedur TI.
• Menjadi koordinator audit TI internal maupun eksternal serta menindaklanjuti temuan audit.
• Menyusun laporan tata kelola TI untuk manajemen dan regulator.
• Koordinasi program pelatihan IT melalui Banking Academy.

Skills

Regulatory compliance

Audit coordination

Governance reporting

HR coordination

Risk management

Tools

Jira

Jira Ext

Confluence

Job description

Merancang, menyusun, dan memperbarui kebijakan serta prosedur Teknologi Informasi (TI) secara berkala. Seluruh dokumen ini harus selaras dengan kerangka kerja tata kelola TI yang diakui (seperti COBIT, ISO 27001) serta standar industri yang berlaku.

Memantau dan menganalisis secara aktif setiap perubahan regulasi yang dikeluarkan oleh badan pengawas, khususnya Otoritas Jasa Keuangan (OJK), Bank Indonesia (BI), serta lembaga relevan lainnya. Mengidentifikasi implikasi perubahan regulasi terhadap operasional TI perusahaan dan merancang strategi adaptasi yang tepat.

Bekerja sama dengan departemen dan tim terkait untuk mempersiapkan serta mengajukan dokumen yang diperlukan guna memenuhi persyaratan kepatuhan regulasi. Memfasilitasi penyelarasan seluruh aktivitas dan inisiatif TI agar selaras dengan ekspektasi dan mandat dari otoritas pengawas.

Bertindak sebagai kontak utama dan koordinator untuk seluruh proses audit TI, baik audit internal maupun eksternal (misalnya oleh auditor eksternal atau auditor regulator). Tanggung jawab meliputi penyediaan dokumen audit yang lengkap, memberikan klarifikasi atas temuan auditor, serta memastikan tindak lanjut (follow-up) yang efektif terhadap temuan audit dan rekomendasi perbaikan.

Menyusun laporan tata kelola TI yang komprehensif dan strategis untuk manajemen senior serta otoritas regulator. Laporan ini mencakup pembaruan status kepatuhan, penilaian kematangan tata kelola (governance maturity), serta inisiatif manajemen risiko yang telah dijalankan.

• Berkoordinasi dengan HR terkait pengelolaan dan pelaksanaan rekrutmen di Divisi Teknologi terutama dari sisi administrasi serta proses testing calon karyawan
• Berkoordinasi dengan HR Learning Development untuk pengelolaan program training di Divisi Teknologi baik dalam hal penyusunan training path, monitoring realisasi training dan pencatatan administrasi training
• Mempersiapkan dan mengkoordinasikan proses penyusunan KPI di Divisi Teknologi serta melakukan monitoring pencapaian KPI secara berkala
• Mengkoordinasikan proses penyediaan data perhitungan pencapaian Rekan Mid Year dan End Year di Divisi Teknologi untuk disampaikan ke pimpinan unit / department di Divisi Teknologi
• Melaksanakan program Banking Academy IT bersama dengan tim HR yaitu penyusunan silabus program, mekanisme penilaian dan evaluasi peserta secara berkala
• Mengembangkan tools kerja IT yaitu Jira, Jira Ext, dan Confluence yang akan digunakan oleh Squad / Divisi Teknologi
• Mengkoordinasikan proses review UAM UAP tahunan kepada SME terkait serta melakukan monitoring progress pemenuhan review
• Melaksanakan program branding dan engagement di Divisi Teknologi sesuai dengan rencana dan target yang sudah ditetapkan
• Mengelola administrasi data WFO/WFH, Lokasi Kerja, Mailing List, Akses ke tolos IT (Jira, Jira Ext, Confluence) di Divisi Teknologi agar selalu update untuk dapat digunakan oleh unit kerja terkait
• Mengadministrasikan proses perhitungan tunjangan shift di tim technology Infrastructure ke pimpinan unit kerja terkait dengan meneruskan ke tim HR untuk proses pembayarannya.
• Mematuhi segala Kebijakan dan Prosedur yang berlaku
• Melakukan identifikasi, menilai, mereview, mengontrol, memitigasi dan melaporkan risiko yang ada dalam seluruh proses kerja dalam lingkup kerjanya
• Melaksanakan tugas-tugas lain sesuai dengan arahan atasan selama berkaitan dengan kepentingan bank