Team Leader Warehouse - Warehouse Sentul

PT Astro Technologies Indonesia; Babakan Madang; On-site; IDR 89,280,000 - 200,880,000; Full time

Job summary

PT Astro Technologies Indonesia membuka peluang bagi profesional gudang berpengalaman untuk memimpin tim operasional. Posisi ini menuntut pemantauan proses inbound, inventory, dan outbound serta keterampilan analitis untuk memastikan akurasi stok dan kepatuhan SOP.

Anda akan bertugas mengendalikan penerimaan barang, pemeriksaan kualitas, serta koordinasi dengan tim transportasi untuk distribusi ke HUB ASTRO.

Qualifications

• Memiliki pengalaman minimal 1 tahun di bidang warehouse/logistik/distribusi/operasional gudang.
• Berpengalaman minimal 1 tahun sebagai Team Leader/Coordinator atau peran serupa.
• Memahami proses inbound, inventory, outbound di Midmile Distribution.
• Memahami alur penerimaan dari supplier hingga distribusi ke HUB.

Responsibilities

• Mengawasi penerimaan barang dari Supplier dan memastikan SOP dipenuhi.
• Memastikan kecocokan PO/SO, surat jalan, dan kondisi fisik barang.
• Memimpin proses bongkar muat, pengecekan kuantitas, dan pemeriksaan awal kondisi produk.
• Melakukan pencatatan barang melalui sistem WMS sesuai kondisi fisik.
• Memantau pemeriksaan kemasan, tanggal kedaluwarsa, dan kelayakan produk.
• Memastikan penyimpanan sesuai kategori, kebersihan, dan keamanan pangan.
• Menangani selisih stok, produk rusak, dan kedaluwarsa dengan tindakan penyelesaian.

Skills

Kepemimpinan

Koordinasi Tim

Analisis Operasional

Problem Solving

Tools

WMS

Job description

Memiliki pengalaman minimal 1 tahun di bidang warehouse, logistik, distribusi, atau operasional gudang.

Memiliki pengalaman minimal 1 tahun sebagai Team Leader, Coordinator, atau posisi yang memiliki tanggung jawab dalam mengelola tim operasional.

Memahami proses operasional warehouse, khususnya aktivitas Midmile Distribution yang meliputi Inbound, Inventory, dan Outbound.

Memahami alur penerimaan produk dari Supplier/Vendor, proses administrasi dan pembaruan data melalui sistem, hingga proses distribusi ke HUB.

Memahami proses pengecekan kualitas produk, termasuk kondisi kemasan, label, tanggal kedaluwarsa (Expired Date), dan kelayakan produk.

Memahami prinsip penyimpanan produk berdasarkan kategori, masa kedaluwarsa, serta standar kebersihan dan keamanan pangan.

Memiliki kemampuan leadership, komunikasi, koordinasi, dan problem solving yang baik.

Mampu melakukan monitoring produktivitas tim, mengatur pembagian tugas, serta memastikan pencapaian target operasional harian.

Memiliki kemampuan analisis dan pengambilan keputusan dalam menangani kendala operasional.

Memiliki kondisi fisik yang baik dan mampu bekerja di lingkungan operasional warehouse.

Bersedia bekerja dengan sistem shift, termasuk pada hari libur dan hari libur nasional sesuai kebutuhan operasional.

B. Tugas dan Tanggung Jawab

Mengawasi dan memastikan seluruh proses penerimaan produk dari Supplier/Vendor berjalan sesuai SOP perusahaan.

Memastikan kesesuaian antara Purchase Order (PO), Supply Order (SO), surat jalan, dan kondisi fisik barang yang diterima.

Memastikan proses bongkar muat, pengecekan kuantitas, serta pemeriksaan awal kondisi produk berjalan dengan baik.

Memastikan setiap produk yang diterima tercatat dan diproses melalui sistem WMS sesuai kondisi fisik barang.

Memastikan pemeriksaan kondisi produk meliputi kondisi kemasan, segel, label, tanggal kedaluwarsa (Expired Date), dan kelayakan produk.

Mengawasi penanganan ketidaksesuaian barang, seperti selisih jumlah, kemasan rusak, produk kedaluwarsa, atau produk yang tidak memenuhi standar penerimaan.

Memastikan seluruh administrasi dan dokumentasi penerimaan barang terselesaikan secara akurat dan tepat waktu.

Mengawasi pengelolaan dan penempatan produk pada lokasi penyimpanan yang telah ditentukan berdasarkan kategori dan karakteristik produk.

Memastikan kesesuaian antara jumlah stok pada sistem dengan kondisi fisik barang di warehouse.

Mengontrol pelaksanaan stock opname dan cycle count secara berkala untuk menjaga akurasi inventory.

Melakukan monitoring tanggal kedaluwarsa produk untuk menghindari penyimpanan produk yang mendekati atau telah melewati masa kedaluwarsa.

Memastikan kondisi penyimpanan produk terjaga dengan baik, termasuk kebersihan, kerapian, sirkulasi udara, dan perlindungan produk dari kelembapan maupun potensi kerusakan.

Memastikan produk disimpan sesuai standar keamanan pangan dan tidak tercampur dengan produk yang berpotensi menyebabkan kontaminasi.

Melakukan analisis dan tindak lanjut terhadap selisih stok, produk rusak, produk kedaluwarsa, serta permasalahan inventory lainnya.

Memastikan ketersediaan dan akurasi stok produk untuk mendukung kebutuhan distribusi ke HUB ASTRO.

Mengawasi dan memastikan proses persiapan serta pengeluaran produk dari warehouse berjalan sesuai kebutuhan distribusi ke HUB ASTRO.

Memastikan proses pengambilan barang (Picking) sesuai dengan Supply Order (SO) atau dokumen permintaan pengiriman yang berlaku.

Memastikan kesesuaian jenis, jumlah, kondisi, dan tanggal kedaluwarsa produk yang disiapkan untuk kebutuhan pengiriman.

Memastikan proses pengepakan (Packing) dilakukan sesuai standar operasional untuk menjaga kondisi produk selama proses distribusi.

Memastikan barang yang telah disiapkan dikelompokkan dan disusun sesuai tujuan serta kebutuhan pengiriman masing-masing HUB.

Memastikan proses pengecekan akhir dilakukan sebelum produk dimuat ke kendaraan pengiriman.

Memastikan produk yang dikirim tidak mengalami kerusakan kemasan dan tetap memenuhi standar kualitas perusahaan.

Memastikan seluruh transaksi dan pengeluaran barang tercatat dengan akurat pada sistem WMS.

Melakukan koordinasi dengan tim transportasi atau driver untuk memastikan proses pengiriman ke HUB berjalan sesuai jadwal.

Mengidentifikasi dan menangani kendala operasional selama proses outbound agar tidak menghambat jadwal distribusi.

Mengatur pembagian tugas dan mengoordinasikan seluruh anggota tim Inbound, Inventory, dan Outbound untuk memastikan kelancaran operasional warehouse.

Melakukan monitoring kehadiran, kedisiplinan, serta produktivitas anggota tim.

Memastikan seluruh aktivitas operasional warehouse berjalan sesuai SOP, target, dan standar kualitas perusahaan.

Melakukan evaluasi terhadap kinerja tim serta memberikan arahan dan pendampingan untuk meningkatkan produktivitas dan efektivitas kerja.

Mengidentifikasi permasalahan operasional dan mengambil tindakan penyelesaian sesuai kewenangan.

Melakukan koordinasi dengan Supervisor, tim Quality Assurance (QA), Supplier/Vendor, serta divisi terkait untuk memastikan kelancaran proses distribusi Midmile.

Membuat dan menyampaikan laporan operasional harian, termasuk pencapaian target, kondisi stok, hasil penerimaan, pengiriman, serta kendala yang terjadi.

Memastikan penerapan standar kebersihan, keamanan pangan, dan keselamatan kerja (K3) di seluruh area warehouse.

Melakukan monitoring dan evaluasi terhadap efektivitas proses operasional untuk meminimalkan keterlambatan, selisih stok, kerusakan produk, dan kehilangan barang.

Inbound Management: Memastikan penerimaan produk dari Supplier/Vendor berjalan sesuai prosedur, baik dari sisi kuantitas, kondisi kemasan, tanggal kedaluwarsa, maupun administrasi penerimaan.

Inventory Management: Memastikan akurasi stok, pengelolaan penyimpanan, penerapan FIFO/FEFO, dan pencatatan seluruh pergerakan barang melalui sistem.

Outbound Management: Memastikan produk diproses, disiapkan, dan dikirim ke HUB ASTRO sesuai permintaan serta jadwal distribusi.

Product Quality & Storage Control: Memastikan kondisi produk Dry Food tetap terjaga selama proses penyimpanan dan distribusi serta memenuhi standar keamanan pangan.

People & Operational Management: Memastikan seluruh tim menjalankan tugas sesuai SOP, mencapai target operasional, dan menjaga efektivitas proses distribusi Midmile.

Astro adalah layanan belanja online dengan lebih dari 1.000 produk pilihan. Belanjaanmu tiba dalam hitungan menit. Astro berkomitmen memberikan pelayanan yang mudah & cepat untuk memenuhi kebutuhan belanja harian pelanggan.

Astro adalah layanan belanja online dengan lebih dari 1.000 produk pilihan. Belanjaanmu tiba dalam hitungan menit. Astro berkomitmen memberikan pelayanan yang mudah & cepat untuk memenuhi kebutuhan belanja harian pelanggan.