Team Leader Fleet Warehouse - Warehouse Bogor

PT Astro Technologies Indonesia; Cileungsi; On-site; IDR 55,800,000 - 89,280,000; Full time

Job summary

PT Astro Technologies Indonesia membuka posisi untuk mengelola administrasi operasional warehouse dan fleet Midmile. Peran ini membutuhkan koordinasi tim, pengelolaan dokumen, serta pemantauan pengiriman hingga penerimaan barang.

Detil pekerjaan mencakup pembuatan surat jalan, pelaporan operasional, serta monitoring stok dan aset. Kandidat diharapkan teliti, komunikatif, dan mampu bekerja dengan target serta deadline.

Qualifications

• Memiliki pengalaman minimal 1–2 tahun di bidang administrasi warehouse, logistik, transportasi, atau operasional fleet.
• Memiliki pengalaman sebagai Team Leader atau memiliki pengalaman dalam mengoordinasikan tim operasional menjadi nilai tambah.
• Memahami proses administrasi warehouse, khususnya yang berkaitan dengan aktivitas pengiriman dan penerimaan barang.
• Mampu mengoperasikan Microsoft Excel atau Google Sheets untuk pengolahan data, rekapitulasi, dan pelaporan operasional.
• Memahami proses administrasi pengiriman, seperti pembuatan surat jalan, monitoring perjalanan driver, dan pencatatan status pengiriman.
• Memiliki pemahaman mengenai inventory management, stock opname, serta pencatatan dan monitoring aset operasional.

Responsibilities

• Mengawasi dan mengoordinasikan aktivitas administrasi operasional warehouse yang berkaitan dengan fleet Midmile.
• Memastikan proses input, pengolahan, dan pembaruan data barang berjalan dengan akurat dan sesuai prosedur.
• Memastikan proses pencetakan dan pendistribusian surat jalan kepada driver berjalan sesuai kebutuhan operasional.
• Memastikan pembaruan status SO menjadi On Delivery sesuai dengan proses pengiriman barang.
• Melakukan monitoring dan memastikan rekap perjalanan/trip driver tercatat dengan baik melalui Dispatch Report dan Daily Recap.
• Memastikan pembaruan jumlah keranjang pada Asset Tracker untuk proses perpindahan barang dari Warehouse ke Hub.
• Melakukan monitoring dan kontrol tower driver untuk mendukung kebutuhan administrasi Inbound, Outbound, dan Inventory Control.

Skills

Excel

Leadership

Communication

Problem Solving

Detail Orientation

Admin Gudang

Inventory Management

Driver Monitoring

Target Driven

Team Lead

Tools

Microsoft Excel

Google Sheets

Job description

Memiliki pengalaman minimal 1–2 tahun di bidang administrasi warehouse, logistik, transportasi, atau operasional fleet.

Memiliki pengalaman sebagai Team Leader atau memiliki pengalaman dalam mengoordinasikan tim operasional menjadi nilai tambah.

Memahami proses administrasi warehouse, khususnya yang berkaitan dengan aktivitas pengiriman dan penerimaan barang.

Mampu mengoperasikan Microsoft Excel atau Google Sheets untuk pengolahan data, rekapitulasi, dan pelaporan operasional.

Memahami proses administrasi pengiriman, seperti pembuatan surat jalan, monitoring perjalanan driver, dan pencatatan status pengiriman.

Memiliki pemahaman mengenai inventory management, stock opname, serta pencatatan dan monitoring aset operasional.

Teliti, detail-oriented, dan mampu memastikan keakuratan data administrasi maupun operasional.

Memiliki kemampuan komunikasi, koordinasi, leadership, dan problem solving yang baik.

Mampu bekerja dengan target, deadline, serta mengikuti kebutuhan operasional warehouse.

Mengawasi dan mengoordinasikan aktivitas administrasi operasional warehouse yang berkaitan dengan fleet Midmile.

Memastikan proses input, pengolahan, dan pembaruan data barang berjalan dengan akurat dan sesuai prosedur.

Memastikan proses pencetakan dan pendistribusian surat jalan kepada driver berjalan sesuai kebutuhan operasional.

Memastikan pembaruan status SO (Supply Order) menjadi On Delivery sesuai dengan proses pengiriman barang.

Melakukan monitoring dan memastikan rekap perjalanan/trip driver tercatat dengan baik melalui Dispatch Report dan Daily Recap.

Memastikan pembaruan jumlah keranjang pada Asset Tracker untuk proses perpindahan barang dari Warehouse ke Hub.

Melakukan monitoring dan kontrol tower driver untuk mendukung kebutuhan administrasi Inbound, Outbound, dan Inventory Control.

Mengawasi proses perhitungan dan pencatatan stock opname serta memastikan kesesuaian antara data dan jumlah fisik barang.

Melakukan pengecekan dan validasi laporan administrasi serta operasional warehouse secara berkala.

Mengidentifikasi dan menangani kendala administrasi maupun operasional fleet, serta melakukan eskalasi kepada atasan apabila diperlukan.

Mengatur pembagian tugas, memonitor produktivitas, dan memastikan seluruh anggota tim menjalankan pekerjaan sesuai SOP perusahaan.

Astro adalah layanan belanja online dengan lebih dari 1.000 produk pilihan. Belanjaanmu tiba dalam hitungan menit. Astro berkomitmen memberikan pelayanan yang mudah & cepat untuk memenuhi kebutuhan belanja harian pelanggan.

Astro adalah layanan belanja online dengan lebih dari 1.000 produk pilihan. Belanjaanmu tiba dalam hitungan menit. Astro berkomitmen memberikan pelayanan yang mudah & cepat untuk memenuhi kebutuhan belanja harian pelanggan.