Team Leader Warehouse - Warehouse Cibinong

PT Astro Technologies Indonesia; Cibinong; Sur place; IDR 72 000 000 - 120 000 000; Plein temps

Résumé du poste

PT Astro Technologies Indonesia sedang mencari seorang manajer gudang dengan fokus pada operasi Midmile Distribution. Peran ini melibatkan pengawasan inbound, inventory, outbound, dan koordinasi tim operasional di fasilitas gudang.

Kandidat akan memastikan kepatuhan SOP, akurasi data di WMS, serta penerapan FIFO/FEFO. Pengalaman minimal 1 tahun sebagai pemimpin tim dan pemahaman produk Fresh Food diperlukan. Penempatan di fasilitas di wilayah Jawa Barat, dengan sistem shift.

Qualifications

• Pengalaman minimal 1 tahun di bidang warehouse/logistik.
• Pengalaman sebagai pemimpin tim (Team Leader/Coordinator) minimal 1 tahun.
• Memahami proses inbound, inventory, outbound, serta FIFO/FEFO.
• Pengetahuan produk Fresh Food (sayur-sayuran & buah-buahan) dan penanganannya.
• Mampu analisis masalah operasional dan pengambilan keputusan.
• Mau bekerja dengan sistem shift termasuk hari libur.

Responsabilités

• Mengawasi seluruh proses penerimaan produk dari supplier.
• Memastikan kesesuaian PO, surat jalan, dan kondisi barang.
• Mengontrol bongkar muat, kuantitas, dan pemeriksaan awal.
• Merekam semua transaksi di WMS secara akurat.
• Koordinasi dengan QA untuk pemeriksaan kualitas.
• Menilai kinerja tim dan menjaga produktivitas harian.
• Memastikan kepatuhan SOP, kebersihan, dan K3.

Connaissances

Leadership

Communication

Team Coordination

Quality &QA liaison

Inventory Management

Description du poste

Memiliki pengalaman minimal 1 tahun di bidang warehouse, logistik, distribusi, atau operasional gudang diutamakan.

Memiliki pengalaman minimal 1 tahun sebagai Team Leader, Coordinator, atau posisi yang memiliki tanggung jawab dalam mengelola tim operasional.

Memahami proses operasional warehouse, khususnya aktivitas Midmile Distribution yang meliputi Inbound, Inventory, dan Outbound.

Memiliki pemahaman mengenai produk Fresh Food, khususnya sayur-sayuran dan buah-buahan, termasuk karakteristik, kualitas, kesegaran, dan penanganan produk.

Memahami alur penerimaan produk dari Supplier/Vendor, proses administrasi dan pembaruan data melalui sistem, hingga proses distribusi ke HUB.

Memahami proses pengecekan kualitas produk, penyortiran, penyimpanan, serta penanganan produk yang rusak atau tidak sesuai standar.

Memiliki kemampuan leadership, komunikasi, koordinasi, dan problem solving yang baik.

Mampu melakukan monitoring produktivitas tim, mengatur pembagian tugas, serta memastikan pencapaian target operasional harian.

Memiliki kemampuan analisis dan pengambilan keputusan dalam menangani kendala operasional.

Memiliki kondisi fisik yang baik dan mampu bekerja di lingkungan operasional warehouse.

Bersedia bekerja dengan sistem shift, termasuk pada hari libur dan hari libur nasional sesuai kebutuhan operasional.

B. Tugas dan Tanggung Jawab

• Mengawasi dan memastikan seluruh proses penerimaan produk dari Supplier/Vendor berjalan sesuai SOP perusahaan.
• Memastikan kesesuaian antara Purchase Order (PO), surat jalan, dan kondisi fisik barang yang diterima.
• Memastikan proses bongkar muat, pengecekan kuantitas, serta pemeriksaan awal kondisi produk berjalan dengan baik.
• Memastikan setiap produk yang diterima tercatat dan diproses melalui sistem WMS sesuai dengan kondisi fisik barang.
• Mengawasi penanganan ketidaksesuaian barang, seperti selisih jumlah, produk rusak, badstock, atau produk yang tidak memenuhi standar penerimaan.
• Melakukan koordinasi dengan tim Quality Assurance (QA) untuk memastikan produk yang diterima telah melalui proses pemeriksaan kualitas sesuai standar perusahaan.
• Memastikan seluruh administrasi dan dokumentasi penerimaan barang terselesaikan secara akurat dan tepat waktu.
• Mengawasi pengelolaan dan penempatan produk pada lokasi penyimpanan yang telah ditentukan.
• Memastikan kesesuaian antara jumlah stok pada sistem dengan kondisi fisik barang di warehouse.
• Mengontrol pelaksanaan stock opname dan cycle count secara berkala untuk menjaga akurasi inventory.
• Memastikan penerapan sistem FIFO (First In First Out) dan FEFO (First Expired First Out) sesuai karakteristik serta ketentuan produk.
• Melakukan monitoring kondisi dan kualitas produk selama penyimpanan untuk meminimalkan kerusakan, pembusukan, dan penyusutan produk.
• Memastikan area penyimpanan tetap bersih, rapi, serta sesuai dengan standar penyimpanan produk Fresh Food.
• Melakukan analisis dan tindak lanjut terhadap selisih stok, produk rusak, serta permasalahan inventory lainnya.
• Memastikan ketersediaan dan akurasi stok produk untuk mendukung kebutuhan distribusi ke HUB ASTRO.
• Mengawasi dan memastikan proses persiapan serta pengeluaran produk dari warehouse berjalan sesuai kebutuhan distribusi ke HUB ASTRO.
• Memastikan proses pengambilan barang (Picking) sesuai dengan Supply Order (SO) atau dokumen permintaan pengiriman yang berlaku.
• Memastikan kesesuaian jenis, jumlah, dan kondisi produk yang disiapkan untuk kebutuhan pengiriman.
• Memastikan proses pengepakan (Packing) dilakukan sesuai standar operasional untuk menjaga kualitas produk selama proses distribusi.
• Memastikan barang yang telah disiapkan dikelompokkan dan disusun sesuai tujuan serta kebutuhan pengiriman masing-masing HUB.
• Memastikan proses pengecekan akhir dilakukan sebelum produk dimuat ke kendaraan pengiriman.
• Memastikan seluruh transaksi dan pengeluaran barang tercatat dengan akurat pada sistem WMS.
• Melakukan koordinasi dengan tim transportasi atau driver untuk memastikan proses pengiriman ke HUB berjalan sesuai jadwal.
• Mengidentifikasi dan menangani kendala operasional selama proses outbound agar tidak menghambat jadwal distribusi.
• Mengatur pembagian tugas dan mengoordinasikan seluruh anggota tim Inbound, Inventory, dan Outbound untuk memastikan kelancaran operasional warehouse.
• Melakukan monitoring kehadiran, kedisiplinan, serta produktivitas anggota tim.
• Memastikan seluruh aktivitas operasional warehouse berjalan sesuai SOP, target, dan standar kualitas perusahaan.
• Melakukan evaluasi terhadap kinerja tim serta memberikan arahan dan pendampingan untuk meningkatkan produktivitas dan efektivitas kerja.
• Mengidentifikasi permasalahan operasional dan mengambil tindakan penyelesaian sesuai kewenangan.
• Melakukan koordinasi dengan Supervisor, tim Quality Assurance (QA), Supplier/Vendor, serta divisi terkait untuk memastikan kelancaran proses distribusi Midmile.
• Membuat dan menyampaikan laporan operasional harian, termasuk pencapaian target, kondisi stok, hasil penerimaan, pengiriman, serta kendala yang terjadi.
• Memastikan penerapan standar kebersihan, keamanan pangan, dan keselamatan kerja (K3) di seluruh area warehouse.
• Melakukan monitoring dan evaluasi terhadap efektivitas proses operasional untuk meminimalkan keterlambatan, selisih stok, kerusakan produk, dan penyusutan barang.
• Inbound Management: Memastikan penerimaan produk dari Supplier/Vendor berjalan sesuai prosedur, baik dari sisi kuantitas, administrasi, maupun koordinasi pemeriksaan kualitas.
• Inventory Management: Memastikan akurasi stok, pengelolaan penyimpanan, dan pencatatan seluruh pergerakan barang melalui sistem.
• Outbound Management: Memastikan produk diproses, disiapkan, dan dikirim ke HUB ASTRO sesuai permintaan serta jadwal distribusi.
• Quality & Product Handling: Memastikan standar penanganan produk Fresh Food diterapkan selama proses operasional warehouse melalui koordinasi dengan tim QA.
• People & Operational Management: Memastikan seluruh tim menjalankan tugas sesuai SOP, mencapai target operasional, dan menjaga efektivitas proses distribusi Midmile.

Astro adalah layanan belanja online dengan lebih dari 1.000 produk pilihan. Belanjaanmu tiba dalam hitungan menit. Astro berkomitmen memberikan pelayanan yang mudah & cepat untuk memenuhi kebutuhan belanja harian pelanggan.

Astro adalah layanan belanja online dengan lebih dari 1.000 produk pilihan. Belanjaanmu tiba dalam hitungan menit. Astro berkomitmen memberikan pelayanan yang mudah & cepat untuk memenuhi kebutuhan belanja harian pelanggan.