Supervisor Quality Assurance & Document Control

PT Baria Bulk Terminal; Jakarta Utara; In loco; IDR 120.000.000 - 180.000.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

PT Baria Bulk Terminal mencari Supervisor Quality Assurance & Document Control untuk memastikan operasional gudang & logistik mengikuti ISO 9001:2015. Peran ini mengawasi mutu proses penanganan barang & pengarsipan dokumen sistem mutu.

Persyaratan: minimal S1 Logistik/Supply Chain atau Administrasi Bisnis, pengalaman 3–4 tahun di QA/QC/Document Control, pemahaman ISO 9001:2015 dan kemampuan analisis data serta komunikasi lintas departemen.

Competenze

• Pendidikan minimal S1 di bidang terkait (Logistik/Supply Chain atau Administrasi Bisnis).
• Pengalaman kerja minimal 3–4 tahun di QA/QC/Document Control, lebih diutamakan di pergudangan atau logistik.

Mansioni

• Pengendalian dokumen: pengelolaan dokumen mutu mulai dari pembuatan hingga pemusnahan agar beredar versi terbaru dan berlaku.
• Pengawasan Standar Operasional: memastikan proses inbound, storage, outbound, dan operasional lain sesuai SOP serta keselamatan kerja.
• Pelaksanaan Audit Internal: merencanakan dan menjalankan audit mutu internal secara berkala dan menyiapkan laporan audit.
• Penanganan NCR: identifikasi ketidaksesuaian, investigasi akar masalah, serta implementasi CAPA oleh tim operasional.
• Pelatihan Standar Mutu: edukasi terkait SOP baru maupun kesadaran mutu kepada tim gudang dan driver.

Conoscenze

Detail-oriented

Discipline

Communication

Cross-functional coordination

Problem solving

Continuous Improvement

Formazione

S1 Logistik / Supply Chain

Strumenti

DMS

WMS

MS Office

Descrizione del lavoro

Ringkasan Pekerjaan:
Supervisor Quality Assurance & Document Control bertanggung jawab memastikan seluruh operasional gudang dan logistik berjalan sesuai dengan standar kualitas ISO 9001; 2015 Sistem Manajemen Mutu. Peran ini bertanggung jawab atas pengawasan mutu proses penanganan barang serta pengelolaan, distribusi, dan pengarsipan seluruh dokumen sistem manajemen mutu.

Pendidikan: Minimal S1 dari jurusan Manajemen Logistik/Supr… (Supply Chain), Administrasi Bisnis, atau bidang lain yang relevan.

Pengalaman Kerja: Minimal 3-4 tahun pengalaman kerja pada posisi Quality Assurance, Quality Control, atau Document Control, diutamakan di industri Pergudangan (Warehouse), Logistik, atau Supply Chain.

Pemahaman Sertifikasi Mutu: Menguasai dan memiliki pemahaman mendalam tentang ISO 9001:2015 (Sistem Manajemen Mutu). Pemahaman terhadap ISO 14001 (Lingkungan) atau ISO 45001 (K3) menjadi nilai tambah.

Kompetensi Dokumen: Mahir dalam pembuatan, peninjauan, revisi, dan pengarsipan dokumen seperti SOP (Standard Operating Procedure), IK (Instruksi Kerja), Form Operasional, dan Manual Mutu.

Keterampilan Teknis:

Menguasai Ms. Office (khususnya Excel tingkat lanjut untuk olah data) dan software manajemen dokumen (DMS).

Familiar dengan sistem manajemen pergudangan atau WMS (Warehouse Management System) merupakan nilai plus.

Kemampuan Analisis: Kuat dalam analisis data, pemecahan masalah (problem solving), serta terbiasa menggunakan metode Continuous Improvement (seperti 5S/5R, Root Cause Analysis/RCA, PDCA, atau Kaizen).

Karakter & Kepribadian: Detail-oriented (sangat teliti), disiplin, memiliki kemampuan komunikasi yang baik untuk berkoordinasi dengan lintas departemen, serta mampu bekerja di bawah tekanan target/tenggat waktu.

Tanggung Jawab Utama (Job Responsibilities):

Pengendalian Dokumen: Mengelola seluruh dokumen mutu (pembuatan, penomoran, distribusi, revisi, pemusnahan, dan pengarsipan) agar dokumen yang beredar di area gudang selalu versi terbaru dan valid.

Pengawasan Standar Operasional: Memastikan proses inbound (penerimaan), storage (penyimpanan), hingga outbound (pengiriman barang) serta operasional lainnya berjalan sesuai dengan SOP dan standar keselamatan kerja.

Pelaksanaan Audit Internal: Merencanakan dan menjalankan audit mutu internal secara berkala di area operasional logistik serta menyiapkan laporan hasil audit.

Penanganan Ketidaksesuaian (NCR): Mengidentifikasi ketidaksesuaian proses atau kerusakan barang, memfasilitasi investigasi akar masalah (Root Cause), serta memastikan tindakan korektif dan preventif (CAPA) dijalankan oleh tim operasional.

Pelatihan Standar Mutu: Memberikan edukasi atau sosialisasi terkait SOP baru maupun kesadaran mutu (quality awareness) kepada tim operasional gudang dan driver.

Pernyataan mana di bawah ini yang paling mendeskripsikan hakmu bekerja di Indonesia?

Kualifikasi mana yang kamu miliki?

Apakah kamu memiliki pengalaman menggunakan Sistem Manajemen Gudang?