Admin Gudang

Fa. Indomas; Kota Medan ᯔᯩᯑᯉ᯲; On-site; IDR 66,960,000 - 100,440,000; Full time

Job summary

Fa. Indomas membuka lowongan untuk peran logistik gudang yang fokus pada pengelolaan stok, penerimaan barang, dan dokumentasi inventaris dengan pemanfaatan sistem WMS.

Pekerjaan ini menuntut akurasi data, kemampuan multitugas, serta kerja sama tim dalam lingkungan operasional yang dinamis. Posisi ini menuntut pendidikan S1, pengalaman terkait 2–3 tahun, serta kemampuan menggunakan Microsoft Office (Excel, Word) untuk laporan rutin.

Qualifications

• Pendidikan minimal S1 (terbuka untuk fresh graduate).
• Pengalaman di gudang, distribusi, atau logistik relevan diutamakan (2–3 tahun).
• Keterampilan administratif dengan perhatian terhadap detail dan akurasi data.

Responsibilities

• Mengelola dan memperbarui sistem pencatatan inventori untuk akurasi stok di gudang.
• Menerima, memverifikasi, dan mendokumentasikan barang masuk sesuai surat jalan/dokumen pengiriman.
• Melakukan pengecekan rutin terhadap kondisi barang dan mencatat kerusakan atau ketidaksesuaian.
• Mengorganisir penempatan barang di gudang untuk efisiensi ruang dan akses.
• Melakukan rekonsailiasi stok secara berkala dan tindakan korektif.

Skills

Microsoft Excel

Akuras data

Keterampilan organisasi

Komunikasi efektif

Education

Sarjana (S1)

Tools

Sistem WMS

Microsoft Office

Inventory management system

Job description

Mengelola dan memperbarui sistem pencatatan inventori untuk memastikan akurasi stok barang di gudang.

Menerima, memverifikasi, dan mendokumentasikan barang masuk sesuai dengan surat jalan dan dokumen pengiriman.

Melakukan pengecekan rutin terhadap kondisi barang dan mencatat setiap kerusakan atau ketidaksesuaian.

Mengorganisir penempatan barang di gudang dengan mempertimbangkan efisiensi ruang dan kemudahan akses.

Melakukan rekonsialiasi stok secara berkala untuk mendeteksi perbedaan dan mengambil tindakan korektif.

Berkoordinasi dengan tim logistik dan sales untuk memastikan pengiriman tepat waktu dan akurat.

Membuat laporan harian, mingguan, atau bulanan mengenai aktivitas gudang dan pergerakan barang.

Membantu dalam kegiatan stocktaking dan inventori fisik secara berkala.

Menjaga kebersihan, keamanan, dan ketertiban area gudang sesuai dengan standar perusahaan.

Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan

Pendidikan minimal S1 (terbuka untuk fresh graduate).

Pengalaman minimal 2-3 tahun bekerja di gudang, distribusi, atau bidang logistik yang relevan (diutamakan)

Kemampuan administratif yang kuat dengan perhatian tinggi terhadap detail dan akurasi data.

Mahir menggunakan komputer, termasuk Microsoft Office (Excel, Word) dan sistem manajemen inventori jika tersedia.

Kemampuan organisasi yang baik dengan kapasitas mengelola beberapa tugas secara bersamaan.

Keterampilan komunikasi yang efektif untuk koordinasi dengan berbagai departemen dan mitra eksternal.

Integritas dan tanggung jawab tinggi dalam mengelani data dan barang berharga.

Kemampuan bekerja dalam tim dan beradaptasi dengan lingkungan yang dinamis.

Pengalaman dengan sistem WMS (Warehouse Management System) merupakan nilai tambah.

Pernyataan mana di bawah ini yang paling mendeskripsikan hakmu bekerja di Indonesia?

Kualifikasi mana yang kamu miliki?

Pernahkah kamu mendapatkan pekerjaan yang bertanggung jawab untuk kontrol stok?