Supervisor Purchasing

PT Pamitra Jaya Konstruksi; Sidoarjo; On-site; IDR 133,920,000 - 223,200,000; Full time

Job summary

PT Pamitra Jaya Konstruksi sedang mencari Supervisor Pengadaan untuk mengevaluasi kinerja vendor secara berkala, meninjau pembelian barang dan jasa sesuai kebutuhan dan anggaran, serta memastikan proses pengadaan berjalan tepat waktu, berkualitas, dan dengan harga kompetitif.

Posisi ini melibatkan verifikasi dokumen Permintaan Pembelian dari tim Engineering, pengawasan pemilihan vendor bersertifikasi teknis, serta kemampuan negosiasi dan kepemimpinan tim.

Qualifications

• Pendidikan D4/S1 jurusan Teknik Mesin/Sipil/Kimia/Industri.
• Pengalaman minimal 3 tahun di perusahaan EPC atau konstruksi dan 1 tahun di posisi Supervisor.
• Memahami material dan/atau equipment di industri EPC, etika pengadaan, MTO, spesifikasi teknis, TKDN, manajemen dokumen pengadaan, regulasi pengadaan barang dan jasa, dan regulasi impor.
• Memiliki integritas dan inisiatif, serta berorientasi pada detail.
• Mampu berkomunikasi dengan baik dan melakukan negosiasi.
• Mampu memimpin tim dan bekerjasama dengan tim.
• Bersedia melakukan perjalanan dinas ke seluruh wilayah Republik Indonesia.

Responsibilities

• Mengevaluasi kinerja vendor secara berkala.
• Meninjau pembelian barang dan jasa berdasarkan kebutuhan dan budget yang ditetapkan.
• Mengawasi dan memastikan proses pengadaan barang dan jasa berjalan sesuai prosedur, tepat waktu, berkualitas, dan sesuai permintaan dengan harga kompetitif.
• Memverifikasi dokumen Permintaan Pembelian (Purchase Requisition) dari tim Engineering agar material yang dibeli sesuai standar desain proyek.
• Mengawasi pencarian, evaluasi, dan pemilihan vendor/sub-kontraktor yang memiliki sertifikasi teknis khusus seperti standar ASME, API, ISO.
• Memantau proses fabrikasi khusus di pabrik vendor secara berkala untuk mengantisipasi keterlambatan sebelum pengiriman dilakukan.
• Meninjau Purchase Order (PO) serta draf kontrak pengadaan bersama tim hukum/manajemen untuk memastikan klausul denda (penalty) keterlambatan tertera dengan jelas.

Skills

Negosiasi

Kepemimpinan tim

Komunikasi efektif

Etika pengadaan

Ketelitian

Education

D4/S1 jurusan Teknik Mesin/Sipil/Kimia/Industri

Job description

Mengevaluasi kinerja vendor secara berkala.

Meninjau pembelian barang dan jasa berdasarkan kebutuhan dan budget yang ditetapkan.

Mengawasi dan memastikan proses pengadaan barang dan jasa berjalan sesuai prosedur, tepat waktu, berkualitas, dan sesuai permintaan dengan harga kompetitif.

Memverifikasi dokumen Permintaan Pembelian (Purchase Requisition) dari tim Engineering agar material yang dibeli sesuai standar desain proyek.

Mengawasi pencarian, evaluasi, dan pemilihan vendor/sub-kontraktor yang memiliki sertifikasi teknis khusus seperti standar ASME, API, ISO.

Memantau proses fabrikasi khusus di pabrik vendor secara berkala untuk mengantisipasi keterlambatan sebelum pengiriman dilakukan.

Meninjau Purchase Order (PO) serta draf kontrak pengadaan bersama tim hukum/manajemen untuk memastikan klausul denda (penalty) keterlambatan tertera dengan jelas.

Kualifikasi Pekerjaan

Pendidikan D4/S1 jurusan Teknik Mesin/Sipil/Kimia/Industri.

Pengalaman minimal 3 tahun di perusahaan EPC atau konstruksi dan 1 tahun di posisi Supervisor.

Memahami material dan/atau equipment di industri EPC, etika pengadaan, MTO, spesifikasi teknis, TKDN, manajemen dokumen pengadaan, regulasi pengadaan barang dan jasa, dan regulasi impor.

Memiliki integritas dan inisiatif, serta berorientasi pada detail.

Mampu berkomunikasi dengan baik dan melakukan negosiasi.

Mampu memimpin tim dan bekerjasama dengan tim.

Bersedia melakukan perjalanan dinas ke seluruh wilayah Republik Indonesia.