Staff Administrasi Operasional (Transportasi & Logistik)

PT Suryamakmur Agunglestari; Jakarta Utara; On-site; IDR 44,640,000 - 72,540,000; Full time

Job summary

PT Suryamakmur Agung Mandiri membuka posisi Staff Administrasi Operasional (Transportasi & Logistik) di wilayah Jakarta Utara. Tugas utama meliputi pencatatan, penginputan, dan pengarsipan dokumen administrasi operasional secara akurat, serta memastikan kelengkapan dokumen angkutan seperti Surat Jalan dan DO.

Posisi ini menekankan ketelitian, integritas, dan kemampuan bekerja mandiri maupun tim. Kandidat diutamakan memiliki pengalaman 1 tahun di bidang administrasi, pemahaman alur administrasi

Qualifications

• Pendidikan diutamakan D3/S1 Administrasi, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 1 tahun di bidang administrasi.
• Memahami alur administrasi angkutan, termasuk Surat Jalan, Delivery Order (DO), dan dokumen pengiriman.
• Mampu mengoperasikan Microsoft Excel dan Word.
• Teliti, disiplin, jujur, bertanggung jawab, serta mampu bekerja mandiri maupun dalam tim.

Responsibilities

• Mencatat, menginput, dan mengarsipkan dokumen administrasi operasional secara akurat dan teratur.
• Mengelola dan memeriksa kelengkapan dokumen angkutan, seperti Surat Jalan, DO, dan dokumen pendukung lainnya.
• Melakukan monitoring dan rekapitulasi data pengiriman serta aktivitas kendaraan operasional.
• Berkoordinasi dengan bagian operasional, pengemudi, dan pihak terkait mengenai kelengkapan dokumen dan status pengiriman.
• Membuat laporan administrasi operasional secara harian, mingguan, dan bulanan.
• Melakukan pemeriksaan dan pencocokan data operasional dengan dokumen pendukung.
• Membantu proses administrasi penagihan, termasuk menyiapkan dokumen pendukung invoice.
• Mengelola database dan memastikan seluruh dokumen tersimpan dengan rapi dan mudah ditelusuri.
• Mendeskripsikan tugas administrasi lainnya sesuai kebutuhan perusahaan.

Job description

Staff Administrasi Operasional (Transportasi & Logistik)

Kami membuka kesempatan bagi kandidat yang teliti, bertanggung jawab, dan memiliki kemampuan administrasi yang baik untuk bergabung sebagai Staff Administrasi Operasional.

Melakukan pencatatan, penginputan, dan pengarsipan dokumen administrasi operasional secara akurat dan teratur.

Mengelola dan memeriksa kelengkapan dokumen angkutan, seperti Surat Jalan, Delivery Order (DO), dan dokumen pendukung lainnya.

Melakukan monitoring dan rekapitulasi data pengiriman serta aktivitas kendaraan operasional.

Berkoordinasi dengan bagian operasional, pengemudi, dan pihak terkait mengenai kelengkapan dokumen dan status pengiriman.

Membuat laporan administrasi operasional secara harian, mingguan, dan bulanan.

Melakukan pemeriksaan dan pencocokan data operasional dengan dokumen pendukung.

Membantu proses administrasi penagihan, termasuk menyiapkan dokumen pendukung invoice.

Mengelola database dan memastikan seluruh dokumen tersimpan dengan rapi dan mudah ditelusuri.

Melaksanakan tugas administrasi lainnya sesuai kebutuhan perusahaan.

Pendidikan diutamakan D3/S1 Administrasi, Manajemen, atau bidang terkait.

Memiliki pengalaman minimal 1 tahun di bidang administrasi.

Memahami alur administrasi angkutan, termasuk Surat Jalan, Delivery Order (DO), dan dokumen pengiriman merupakan nilai tambah.

Mampu mengoperasikan Microsoft Office, khususnya Microsoft Excel dan Word.

Memiliki kemampuan pengolahan data, pencatatan, dan pengarsipan dokumen yang baik.

Teliti, disiplin, jujur, bertanggung jawab, serta mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.

Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.

Mampu bekerja dengan target waktu dan menangani beberapa pekerjaan administrasi secara bersamaan.

Nilai Tambah Kandidat

Berpengalaman dalam administrasi armada atau kendaraan angkutan.

Memahami proses administrasi pengiriman barang dan dokumen penagihan.

Terbiasa membuat laporan operasional menggunakan Microsoft Excel.

Memahami pencatatan biaya operasional angkutan, seperti BBM, tol, dan biaya perjalanan.

PT. Suryamakmur Agung Mandiri merupakan perusahaan yang bergerak dalam di bidang perdagangan Chemical (Distributor) yang dibentuk pada tanggal 10 Juni 2013 , dengan akte pendirian no 22.

Saat ini kami didukung oleh group kami yang ada didaerah yaitu :

Jakarta , Semarang , surabaya , Palembang.

Visi dan Misi

Maju dan berkembang sebagai perusahaan trading, distributor dan supiler yang dapat menyediakan permintaan pelanggan / rekanan akan kebutuhan jasa pengadaan barang-barang Kimia , yang bisa didapatkan secara efisien , efektif dan terus menerus serta menjaga dan meningkatkan kualitas dan kuantitas jasa dan barang yang dibutuhkan.

Menjadi yang terdepan sebagai perusahaan trading, distributor dan suplier dengan memberikan nilai kepuasan terbaik bagi pelanggan / rekanan melalui pelayanan dan produk yang berkualitas.Dan d

PT. Suryamakmur Agung Mandiri merupakan perusahaan yang bergerak dalam di bidang perdagangan Chemical (Distributor) yang dibentuk pada tanggal 10 Juni 2013 , dengan akte pendirian no 22.

Saat ini kami didukung oleh group kami yang ada didaerah yaitu :

Jakarta , Semarang , surabaya , Palembang.

Visi dan Misi

Maju dan berkembang sebagai perusahaan trading, distributor dan supiler yang dapat menyediakan permintaan pelanggan / rekanan akan kebutuhan jasa pengadaan barang-barang Kimia , yang bisa didapatkan secara efisien , efektif dan terus menerus serta menjaga dan meningkatkan kualitas dan kuantitas jasa dan barang yang dibutuhkan.

Menjadi yang terdepan sebagai perusahaan trading, distributor dan suplier dengan memberikan nilai kepuasan terbaik bagi pelanggan / rekanan melalui pelayanan dan produk yang berkualitas.Dan d